Le aziende assumono i contabili per registrare le transazioni finanziarie e segnalare i risultati finanziari dell'azienda. Due rapporti principali utilizzati per la rendicontazione finanziaria sono il conto economico e il bilancio finanziario. Il conto economico e il bilancio riportano diverse componenti delle informazioni finanziarie dell'azienda e servono a uno scopo diverso per l'imprenditore.
Scopo del conto economico
Il conto economico comunica le attività dell'azienda per il periodo di tempo indicato. Queste attività si riferiscono a prodotti o servizi forniti ai clienti e alle risorse utilizzate per fornire tali prodotti e servizi. Il conto economico comunica la redditività dell'azienda. L'imprenditore utilizza il conto economico per confrontare la redditività effettiva con la redditività attesa. L'imprenditore inoltre confronta il conto economico corrente con dichiarazioni precedenti per identificare eventuali tendenze.
Conti inclusi nel conto economico
Il conto economico riporta tutti i conti delle entrate e delle spese della società. I conti delle entrate accumulano il denaro guadagnato dalla società attraverso la vendita di prodotti o servizi. Tali ricavi possono derivare dall'attività aziendale principale, come le vendite di merci per un rivenditore, o da attività al di fuori dell'ambito aziendale principale, come ad esempio il reddito guadagnato mediante l'affitto di un magazzino vuoto. I conti spese registrano il valore delle risorse utilizzate durante il periodo. Queste spese comprendono il costo delle utilities utilizzate per far funzionare macchinari e salari dei dipendenti. A conto economico, i ricavi totali meno le spese totali sono pari al reddito netto dell'azienda.
Scopo del bilancio
Il bilancio finanziario determina il valore netto dell'attività alla data di chiusura del rendiconto. Lo stato patrimoniale identifica tutti gli articoli di proprietà dell'azienda e l'ammontare di capitale che il proprietario ha nel business. Il patrimonio netto è uguale all'equità del proprietario. Il proprietario dell'impresa utilizza il bilancio finanziario per capire quanta parte del business è finanziata attraverso prestiti piuttosto che azioni. L'imprenditore confronta il bilancio con le dichiarazioni precedenti per determinare se la posizione finanziaria dell'azienda sta migliorando o diminuendo.
Conti inclusi nel bilancio
Il bilancio riporta tutti i conti delle attività, delle passività e delle partecipazioni della società. I conti cespiti indicano il valore finanziario di tutto ciò che la società possiede. Queste attività comprendono contanti, attrezzature clienti o brevetti. I conti di responsabilità indicano il valore finanziario delle obbligazioni dovute ad altre entità. Queste passività comprendono denaro dovuto a fornitori o istituti finanziari. Conti azionari indicano le risorse apportate dai proprietari o profitti guadagnati e mantenuti nel business. Questi conti azionari includono capitale sociale o utili non distribuiti. Sul bilancio, il totale delle attività è pari alla somma delle passività totali e del patrimonio netto totale.
