Le aziende sperimentano una varietà di transazioni finanziarie mentre lavorano per soddisfare le richieste dei clienti. Questi includono pagare le bollette, ricevere pagamenti o prendere in prestito denaro. I ragionieri registrano queste transazioni nei registri finanziari. Il Financial Accounting Standards Board, o FASB, crea principi contabili generalmente accettati, noti anche come GAAP, che delineano il metodo corretto per la registrazione di varie transazioni, come le entrate o la responsabilità pensionistica. Questi standard contabili riconosciuti offrono importanti vantaggi, ma comportano anche alcuni svantaggi. Essendo un piccolo imprenditore, è fondamentale conoscere questi standard e rispettarli sempre.
Vantaggio: promuovono la trasparenza
Un vantaggio dell'utilizzo di GAAP riguarda la facilità di comprensione dei rendiconti finanziari. Gli standard contabili pubblicati dalla FASB rappresentano i processi richiesti per le aziende da seguire. Gli utenti del bilancio si aspettano che le aziende seguano gli standard contabili pubblicati quando creano bilanci. Questi utenti si basano sulle ipotesi esposte negli standard contabili nell'interpretazione dei risultati riportati. Gli utenti interpretano i bilanci di diverse società utilizzando le stesse ipotesi. Una volta che gli utenti hanno compreso queste ipotesi, usano questa conoscenza quando leggono una dichiarazione finanziaria.
Vantaggio: forniscono indicazioni
Un altro vantaggio dell'utilizzo dei GAAP riguarda le indicazioni fornite ai ragionieri. Quando sorgono problemi di segnalazione finanziaria, il contabile può fare riferimento a GAAP per determinare come registrare l'evento. Questi problemi includono nuove transazioni contabili derivanti dalla tecnologia, come le vendite via Internet o nuove azioni incorporate dalla società, come cambiamenti nei piani pensionistici. Il FASB incorpora le esigenze degli utenti del bilancio e il feedback dell'azienda nella creazione di standard contabili. Questo processo consente al contabile di credere che la guida fornita attraverso lo standard di contabilità abbia superato il rigoroso processo volto a garantire che soddisfi le esigenze di tutti.
Vantaggio: forniscono un punto di riferimento
Quando le aziende e le industrie utilizzano GAAP per la contabilità, è più facile vedere le tendenze al rialzo o al ribasso e comprendere l'immagine più ampia di quanto bene o male un'azienda stia facendo. Gli investitori e le piccole imprese possono misurare le prestazioni di una società rispetto a un'altra o rispetto a benchmark e proiezioni del settore. Questo può aiutare a determinare se un'azienda o un settore sono un investimento solido, così come quando sono necessari cambiamenti per modificare la traiettoria di un'azienda o di un settore per far muovere le cose in una direzione più positiva.
Svantaggio: possono essere inflessibili
Uno svantaggio dell'utilizzo degli standard contabili riguarda la struttura inflessibile che il contabile deve rispettare. I GAAP sono incredibilmente chiari e specifici su come devono essere fatte le cose per mantenere accuratezza e coerenza. Ogni azienda affronta esperienze diverse con il lavoro per soddisfare costantemente gli standard GAAP. Il contabile deve rendere gli affari e le pratiche univoche dell'azienda conformi alle linee guida degli standard contabili pubblicati. Questo è più facile con un contabile assunto che in un'azienda in cui il proprietario sta cercando di soddisfare i GAAP senza istruzione formale.
Svantaggio: la conformità può essere costosa
Un altro svantaggio di GAAP ha a che fare con i costi sostenuti dall'azienda per conformarsi agli standard. I nuovi standard contabili richiedono che l'azienda consideri i requisiti dello standard, quali azioni l'azienda deve intraprendere per implementare lo standard e quale sarà il costo. In molti casi, l'azienda deve progettare nuove procedure, che richiedono un grande investimento finanziario che include i costi del personale dipendente, gli aggiornamenti del sistema e la formazione dei dipendenti.
