I club di richiamo sono una risorsa per le scuole e per la comunità, ma si dedicano alla dedizione e al duro lavoro che a volte sembra non essere apprezzato. Iniziare con un piano solido aiuta soci e volontari a concentrarsi sul miglioramento dell'organizzazione che stanno supportando. Prendersi cura dei dettagli legali e organizzativi deve avvenire prima che il club di richiamo possa avere successo.
Preparare il Booster Club
I club di richiamo che desiderano stipulare contratti per beni e servizi dovrebbero incorporare. I club che non sono incorporati potrebbero lasciare membri e volontari aperti alla responsabilità personale per le azioni del club. La maggior parte degli stati fornisce moduli di incorporazione sui propri siti web. Coloro che non sono sicuri di come completare il modulo di incorporazione potrebbero voler assumere un paralegal o ottenere aiuto da un'organizzazione, come Parent Booster USA, che assiste nelle attività dei club di richiamo. Dopo aver incorporato, il club di richiami dovrebbe redigere il proprio regolamento e farli rivedere da un avvocato. Gli stati hanno regole diverse per statuto. Infine, applicare l'IRS per lo stato di esenzione fiscale.
Gestire il denaro
Gli sport e altre organizzazioni fanno affidamento sui fondi dei club di richiamo per rendere la loro istruzione il più gratificante possibile, quindi gestire il denaro è un aspetto molto importante del club di richiamo. Il primo passo è la creazione di politiche finanziarie per proteggere l'organizzazione, i suoi donatori e le persone che gestiscono il denaro. Il club è responsabile per l'IRS. Richiede che tutti i fondi raccolti vengano utilizzati per il beneficiario del club, l'organizzazione per la quale è stato organizzato. Il club è scoraggiato dall'IRS dall'usare conti individuali per la raccolta di fondi; se lo fa, l'account dovrebbe essere rivisto legalmente.
Membri organizzativi
Scegli gli ufficiali - presidente, segretario, tesoriere, ecc.-- il prima possibile. Decidere quali saranno le priorità del club di richiamo, creare un budget per le attività dell'anno e decidere quali sono gli obiettivi di guadagno del club per ciascuna raccolta di fondi o altre attività. L'obiettivo dovrebbe includere una stima dettagliata di tutti i costi necessari per svolgere l'attività. Gli eventi pianificati dovrebbero avere un numero sufficiente di membri del comitato e un presidente dedicato al comitato unico, che assicura il successo nel progetto.
