Contabilità ha molti termini e definizioni che spesso suonano gli stessi, ma significano cose diverse, specialmente quando si calcolano le transazioni commerciali. Le entrate si riferiscono a tutti i soldi guadagnati dalle attività commerciali di un'azienda da tutte le fonti. I rimborsi, considerati come entrate, tecnicamente non si qualificano come reddito, in quanto non sono altro che un rimborso per una spesa sostenuta.
Entrate e entrate
Mentre la maggior parte delle persone usa il reddito e le entrate in modo intercambiabile, la maggior parte dei contabili le vede in modo diverso. Il reddito è generalmente considerato come profitto derivato dopo aver calcolato le entrate da tutte le fonti e sottraendo le spese. Le entrate, d'altra parte, si applicano a tutte le fonti di afflusso di denaro in una società, sia direttamente correlate alle attività primarie di una società, attività secondarie o rimborso delle spese sostenute.
Entrate e rimborsi
Mentre un rimborso può essere considerato reddito, non sarà considerato reddito, in quanto il rimborso è semplicemente il pagamento di una spesa che è già avvenuta. Nel corso degli affari, a volte un venditore paga le commissioni per conto del cliente che rappresenta. Il cliente rimborserà queste spese direttamente, quindi non vi è alcun reddito reale quando il ricavo equivale alla spesa. Questi sono rimborsi.
Rimborsi spese
Alcune aziende addebitano ai propri clienti una commissione amministrativa oltre alle spese rimborsabili, soprattutto se il cliente decide di impiegare molto tempo per pagare le spese rimborsabili. Una società di gestione delle costruzioni, ad esempio, potrebbe pagare una commissione di spesa di $ 1.000 ma fatturare al cliente $ 1.150, che include una commissione amministrativa del 15%. La tariffa aiuta a compensare il costo che il venditore prova utilizzando i propri soldi per pagare i costi di autorizzazione del cliente. Poiché il venditore ha pagato queste commissioni per il cliente, non ha questo denaro disponibile per altre cose.
Tassazione di rimborso
L'IRS non considera le spese rimborsabili come reddito imponibile, quando si tiene conto adeguatamente di queste spese per il cliente e si riceve il rimborso. Per evitare di includere rimborsi spese in 1099 entrate, molte aziende hanno creato conti fornitori separati nel modulo software di contabilità fornitori per lo stesso fornitore. Un account è per la segnalazione di 1099 pagamenti, mentre l'altro account include solo le spese rimborsabili, ma non tassabili.
