Le organizzazioni non profit operano in un ambiente sempre più competitivo. La domanda per i loro servizi supera sempre i fondi disponibili per sostenere le loro cause. Pertanto, per rimanere pertinenti, le organizzazioni non profit odierne investono frequentemente energia in vari esercizi di pianificazione strategica per esaminare il panorama su cui operano. Un'analisi SWOT è una tecnica comune che usano per comprendere i loro punti di forza (S) e punti deboli interni (W) e per identificare le opportunità esterne (O) e le minacce (T). Condurre un'analisi SWOT è abbastanza semplice. I leader non profit devono riunire i loro migliori e più impegnati pensatori strategici, come il consiglio di amministrazione e il personale dirigente, per discutere e discutere su quattro aree critiche. Crea una matrice a quattro quadranti da visualizzare. Etichetta la casella in alto a sinistra "Punti di forza", in alto a destra "Punti deboli", in basso a sinistra "Opportunità" e in basso a destra "Punti deboli".
Punti di forza
Ogni elemento della missione e del piano strategico dell'organizzazione dovrebbe avere un'analisi SWOT separata. Pertanto, sotto l'etichetta dei punti di forza, la tua squadra dovrebbe identificare i fattori positivi associati all'elemento esaminato. Ad esempio, la non profit potrebbe offrire un nuovo prodotto o servizio innovativo o potrebbe disporre di una rete estesa attraverso la quale condividere risorse e comunicare sui suoi servizi. Altri punti di forza possono includere la sua posizione, la sua base di fondi e la sua esperienza. Molte organizzazioni non profit di maggiori dimensioni godono anche di una lunga storia che offre loro una buona e solida reputazione nelle loro comunità. Questi punti di forza possono essere sfruttati per eseguire nuovi piani per il futuro del non profit.
Punti di debolezza
Ricordarsi di concentrarsi sui deficit interni che costituiscono punti deboli in un'analisi SWOT non profit. I tipici punti deboli includono personale ridotto e scarse risorse. Se un ente non profit desidera fornire servizi a 100.000 persone come parte del suo piano strategico, è necessario prendere in considerazione punti deboli come questi. Altre debolezze meno evidenti includono non essere così unici, un consiglio che ha poca esperienza nello sviluppo delle risorse e una missione poco chiara. Inoltre, l'aver avuto una cattiva stampa o qualsiasi recente danno alla reputazione può essere una grave debolezza difficile da superare.
Opportunità
I pensatori strategici devono fare una scansione ambientale e iniziare a cercare all'esterno i fattori che aiutano e feriscono le sue possibilità di attuare con successo i suoi piani. Le opportunità possono essere sviluppate eseguendo una valutazione delle esigenze della comunità o della popolazione che serve alla tua organizzazione non profit. Ci sono bisogni emergenti che nessun altra organizzazione non profit soddisfi? Ad esempio, molte organizzazioni non profit hanno trovato nicchie nell'assistenza alle famiglie con disoccupazione in aumento e pignoramenti nella recente recessione economica. Allo stesso modo, altri hanno riempito gli spazi lasciati dalle organizzazioni non profit che hanno anche vacillato nell'economia. Anche in un mercato non profit saturo, l'opportunità sta nell'unire le forze. Se ti unisci o formi un'alleanza con organizzazioni che la pensano allo stesso modo, lo sforzo congiunto potrebbe raggiungere più persone e condividere i finanziamenti.
minacce
Solo perché non operano per produrre un profitto non significa che le organizzazioni non profit non hanno concorrenti. Le minacce alle organizzazioni non profit in genere includono organizzazioni non profit di grandi dimensioni che si espandono nelle loro aree di servizio di base e altre organizzazioni non profit che producono gli stessi servizi. Inoltre, le fondazioni spesso riducono i finanziamenti o modificano le proprie priorità. Anche i donatori sperimentano la "fatica" e smettono di dare o danno una quantità minore.
Piano d'azione
L'obiettivo dell'analisi SWOT è quello di aiutare le organizzazioni non profit a produrre un piano d'azione per supportare ciò che funziona, cambiare ciò che non fa, cogliere opportunità e minimizzare le minacce alle sue operazioni. Sarà quasi impossibile mantenere il potere nell'attuale contesto di finanziamento competitivo senza condurre questo tipo di valutazione a intervalli regolari, di solito circa cinque anni.
Argomenti utili per il non profit
Inerente alle operazioni non profit è un tiro alla fune costante tra la sua missione e ciò che ha la capacità di fare in base alle sue risorse e all'ambiente. Le analisi SWOT chiariscono i piani strategici e offrono indicazioni per il futuro. Vi sono ancora importanti questioni che governano le organizzazioni non profit che devono essere prese in considerazione negli SWOT, compreso il modo in cui i piani si allineano con la missione, i vincoli di budget, la posizione competitiva, la capacità di programmazione e comunicazione e la massimizzazione delle risorse e dei finanziamenti.
