C'è molto lavoro coinvolto nella creazione di una scuola materna. Devono essere seguiti molti passi per portare la scuola alla vita, dalla scelta della comunità al servizio e alla messa in sicurezza delle licenze per impostare il business come entità legale. Per avere successo, l'obiettivo principale deve essere il budget della scuola materna. Il budget, o come indicato dalla Small Business Administration, il "piano di gestione finanziaria" è cruciale per lo sviluppo di proiezioni realistiche per quanto riguarda l'avvio e il funzionamento della scuola materna.
Sviluppa un budget iniziale utilizzando le informazioni fornite dal tuo dipartimento della salute e dalle strutture per le licenze. I requisiti di queste agenzie consentono di determinare quali forniture e attrezzature sono necessarie. Uno dei principali fattori del budget iniziale è la messa in sicurezza delle strutture e la garanzia che tali strutture siano conformi al codice. Fattore in attrezzature come attrezzature da ufficio e giochi, nonché forniture per lavoro d'ufficio, pulizie, servizi di ristorazione e programmi educativi. Small Business Administration suggerisce di includere da 60 a 90 giorni del budget operativo nel budget di avvio.
Stimare il budget operativo. I tipi di reddito sono le tasse universitarie, le sovvenzioni, i sussidi statali per l'assistenza all'infanzia e la raccolta di fondi. Calcola approssimativamente quanto reddito ti aspetti, tenendo presente la capacità della tua scuola quando è piena. Parla con altri centri di assistenza all'infanzia nella zona per ottenere informazioni sui pagamenti delle utenze. Sviluppa un foglio di calcolo abbattendo le spese in categorie quali personale, costi di occupazione, forniture, attrezzature, amministrazione, sviluppo del personale e spese varie.
Formulare un budget per il primo anno. Questo budget è simile al budget operativo standard ma funziona sul presupposto che la scuola non sarà a pieno regime. Gran parte del reddito della scuola dipende dalle tasse universitarie. Secondo un documento sulle risorse di Child Care Inc., la maggior parte delle scuole opera solo dal 50 al 60 percento della piena capacità per il primo anno. I costi del personale del primo anno possono essere inferiori rispetto a quando la scuola funziona a pieno regime e anche i costi, come cibo e scorte.
Esegui audit coerenti del tuo budget. Sia che tu lo faccia da solo o che tu stia assumendo un contabile per controllare i tuoi budget, è importante essere consapevoli di dove stanno andando i tuoi soldi. Fare un bilancio delle priorità della scuola in materia di istruzione, salute e sicurezza nell'ambito dell'audit di bilancio assicura che tali priorità ricevano adeguata attenzione.
