Le riserve per imprevisti sono i fondi che una società stanzia per pagare eventuali esiti indesiderati. Alcune aziende assegnano semplicemente una percentuale di ciascun budget di progetto per le riserve di emergenza. Altri usano il metodo del valore atteso, che calcola il costo previsto di una serie di contingenze. Piuttosto che mettere da parte i fondi per pagare tutti per intero, la società assegna le riserve in base alla probabilità che ciascuna di esse si verifichi. Questo metodo è simile a come le compagnie di assicurazione calcolano i premi.
Elenca ogni contingenza che potrebbe aumentare le tue spese. Ad esempio, supponiamo che queste eventualità includano la necessità di aggiungere personale extra al progetto, esternalizzare a fornitori esterni, non rispettare la tua scadenza morbida e sperimentare un malfunzionamento delle apparecchiature.
Stima di ciascuno di questi costi di emergenza. Ad esempio, supponiamo che le quattro contingenze ti costino rispettivamente $ 32.000, $ 48.000, $ 20.000 e $ 12.000.
Stimare le probabilità di ciascuna delle contingenze che si verificano. Ad esempio, supponiamo che le contingenze abbiano, rispettivamente, una probabilità del 5%, 5%, 10% e 2% di verificarsi.
Moltiplicare il costo di ogni emergenza per la sua probabilità. Continuando con l'esempio, il 5% di $ 32.000 è $ 1,600, il 5% di $ 48,000 è $ 2,400, il 10% di $ 20,000 è $ 2,000 e il 2% di $ 12,000 è $ 240.
Aggiungi questi valori insieme. La somma dei valori in questo esempio è $ 6.240. Avresti bisogno di $ 6.240 in riserve di emergenza.
Suggerimenti
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Un piano completo di gestione dei rischi deve tenere conto di molte contingenze, tuttavia è possibile escludere contingenze con probabilità molto basse per rendere i propri calcoli più gestibili.
