Le aziende misurano la loro performance di reddito utilizzando una dichiarazione finanziaria denominata profitti e perdite (P & L). Questa dichiarazione elenca tutte le vendite, il costo del prodotto (COG) e le spese generate dalla società per il periodo contabile corrente. La maggior parte delle aziende genera P & L mensili e annuali per la revisione da parte della direzione e degli utenti esterni.
Reddito netto
La ragione principale per cui viene creato un P & L è la misurazione della quantità di reddito che una società ha generato durante il periodo contabile corrente. Il reddito netto è la quantità residua di denaro generata dalle vendite dopo aver detratto il costo del prodotto (COG) e le spese del periodo. Il reddito netto consente alle aziende di misurare l'efficacia dei metodi di vendita per garantire che stiano raggiungendo i propri obiettivi di redditività. Le vendite basse non guadagnano abbastanza denaro per coprire COG e spese, facendo sì che la società pubblichi un reddito netto negativo.
COGS
Una regola contabile non scritta è che il COGS non deve superare il 75 percento delle vendite lorde. P & Ls riportano la quantità di COG per ciascun periodo; I COG che superano il limite del 75% possono comportare una revisione gestionale dei COG per la società. I produttori possono rivedere il loro metodo di determinazione dei costi dei prodotti per determinare se stanno sovra-allocando i costi di produzione, i dettaglianti possono rivedere gli sconti dati dai venditori attuali e le società di servizi rivedranno le loro tariffe orarie per vedere se stanno caricando al di sotto dello standard di mercato.
Spese
Due tipi di spese sono elencati nel conto economico: gestione e vendita e amministrazione. La maggior parte dei contabili ritiene che le spese aziendali non dovrebbero superare il 20 percento delle vendite lorde. Poiché le spese possono rapidamente degenerare in modo incontrollabile, vengono esaminate in modo approfondito per determinare se è possibile rilevare eventuali risparmi. Le spese non necessarie allontaneranno il denaro dalla società, riducendo il reddito netto e creando situazioni finanziarie difficili per l'azienda.
Indici finanziari
I P & L mensili e annuali danno alle aziende un modo per misurare il successo delle loro operazioni commerciali rispetto ai concorrenti e al loro settore. Due importanti rapporti di P & L sono:
Gross Profit Ratio (GPR): Vendite - COGS / Vendite
Return on Equity (ROE): utile netto / patrimonio netto
Maggiore è la percentuale di GPR, maggiore è il reddito che un'azienda può generare sulle vendite di prodotti. Le alte percentuali di GPR limitano anche gli effetti negativi degli aumenti di prezzo, poiché gli alti margini continueranno a produrre un reddito netto solido. Il ROE viene utilizzato da utenti esterni che richiedono un ritorno su qualsiasi somma investita in un'azienda.
Uso esterno
I P & L rappresentano la capacità di un'azienda di generare reddito attraverso le proprie operazioni commerciali. Molte volte le aziende avranno bisogno di finanziamenti per aiutare a creare le strutture per le loro operazioni. Le società più piccole di solito ottengono prestiti bancari basati sull'ammontare delle entrate ottenute da una società in passato. La solida cronologia di P & L è essenziale per ottenere i migliori termini di prestito.
Le società pubbliche possono emettere azioni agli investitori, creando opportunità di finanziamento attraverso investimenti azionari. Gli investitori utilizzeranno il ROE ratio per determinare se la società ha una solida storia di reddito, indicando buoni rendimenti potenziali sui redditi futuri derivanti dalle operazioni.
