La creazione di un nuovo ufficio commerciale è un momento emozionante nella vita di un imprenditore. Tuttavia, spostarsi in uno spazio che la tua azienda può chiamare casa è un'opportunità gratificante che arriva con le sue sfide. Per affrontare questo compito frontalmente, crea un piano per assicurarti che la transizione nel tuo nuovo ufficio funzioni senza intoppi. Prenditi un po 'di tempo per creare una nuova checklist per l'ufficio di lavoro che dettaglia tutti gli elementi necessari per configurare il tuo nuovo spazio, in modo che sia pronto per il primo giorno di attività.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Software di foglio di calcolo
Trova uno spazio ufficio da affittare o acquistare. Seleziona una posizione sufficientemente ampia da adattarsi al tuo personale e a eventuali altri membri del personale in caso di espansione della tua attività. Considerare lo spazio che comprende una reception, una sala riunioni, una cucina, una sala pausa per i dipendenti e, soprattutto, una grande area di lavoro che può adattarsi scrivania e attrezzature per ufficio.
Usa il foglio di calcolo per creare la tua nuova lista di controllo per l'ufficio commerciale. Aggiungi le seguenti colonne: "da fare", "parte responsabile", "costo previsto", "costo effettivo", "data di scadenza" e "stato". In grassetto titolo di ogni colonna o renderlo un colore diverso dal nero. Sotto la sezione "Cose da fare", elenca gli articoli che ti servono per il tuo nuovo ufficio e le cose che devono essere fatte prima che l'ufficio si apra. Crea le seguenti sottocategorie sotto la colonna "Da fare": "preparazione", "attrezzatura", "mobili", "forniture per ufficio", "sicurezza" e "varie". Rendili audaci in modo che risaltino. Lascia spazio dopo ogni sottocategoria per poter aggiungere attività specifiche secondo necessità. Una volta che hai un foglio di calcolo per il tuo elenco, puoi iniziare ad aggiungere dettagli pertinenti.
Sotto "preparazione", includi compiti come l'assunzione di motori; notifica al personale dell'ubicazione dell'ufficio e della data di trasferimento; invio di cambio di schede indirizzi a clienti e venditori; registrando il business con gli elenchi locali e le Pagine Gialle; assumere un equipaggio di pulizia; e chiamando per creare utilità come gas ed elettricità, internet ad alta velocità e servizi telefonici.
Sotto la categoria "attrezzature", aggiungere attività che hanno a che fare con la selezione e l'acquisto di computer, stampanti, fax, fotocopiatrici, distruggidocumenti, dischi rigidi esterni, scanner, protezioni da sovratensione, macchine da caffè, microonde e frigoriferi (se non sono inclusi con lo spazio). Aggiungi macchine o dispositivi elettronici speciali, attrezzature o materiali di consumo necessari per gestire la tua attività specifica. Gli elementi elencati variano a seconda del tipo di attività che si esegue.
Elenca gli articoli necessari per arredare il tuo nuovo ufficio commerciale nella sottocategoria "mobili". Includere articoli come scrivanie, sedie, sistemi di archiviazione e archiviazione, divani, cestini per rifiuti, bacheche e lampade. Crea un elenco di forniture per ufficio e includile nella sottocategoria appropriata. Includere articoli come nastro, carta per computer, cucitrici e punti metallici, penne e matite, vassoi per documenti, calendari da tavolo, portacarte, evidenziatori e cartelle. Sotto la "categoria di sicurezza", comprendono articoli come estintori, rilevatori di fumo e monossido di carbonio e kit di primo soccorso. Elenca la quantità che devi acquistare per ciascun articolo.
Delega compiti tra te e il tuo staff. Includere i loro nomi nella sezione "parte responsabile" del foglio di calcolo. Inserisci i costi previsti per ciascun articolo e aggiorna i costi effettivi una volta che un articolo è stato acquistato o completato.
Suggerimenti
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Ottieni l'assicurazione per la tua azienda.
Creare un sistema per il backup di tutti i file del computer ogni giorno o ogni settimana. Lavora con lo staff per assicurarti che tutti conoscano e seguano questa procedura.
