Un'ottima presentazione in PowerPoint non richiede grafica o effetti di fantasia, ma richiede la capacità di raccontare una storia completa e facile da seguire. Fai una presentazione che sia snella e semplice. Le diapositive sono il tuo veicolo per far avanzare la trama e rinforzare informazioni importanti.
Crea la tua presentazione con il tuo pubblico in mente. Ciò significa essere consapevoli di chi è il tuo pubblico in modo che la tua presentazione parli con loro e tenga conto del loro background. Modella la tua presentazione per adattarla ai tipi di informazioni che potrebbero cercare. Cerca il pubblico prima di creare la tua presentazione.
Offri al tuo pubblico una narrazione facile da seguire. Di 'loro come intendi procedere, quali informazioni stai andando a coprire e cosa speri che imparino dalla tua presentazione. Inizia la presentazione presentandoli con un problema, un problema o una domanda che dovrai affrontare. È possibile creare un contorno su una diapositiva iniziale che funge da sommario per ogni parte della presentazione.
Pensa alla presentazione di PowerPoint come uno strumento per integrare ciò che hai da dire. Il PowerPoint non dovrebbe essere la tua intera presentazione. Utilizza le diapositive per reiterare i punti principali, i problemi chiave e i fatti e le cifre importanti. Limita la quantità di testo che utilizzi su ogni diapositiva in modo che le diapositive siano chiare e facili da leggere. Usa i punti elenco per attirare l'attenzione sulle informazioni chiave.
Non abusare di animazioni e movimenti. Troppe cose possono travolgere la diapositiva e rendere la tua presentazione troppo distratta per il pubblico. Attenersi a una presentazione snella e coerente. Una transizione eccessivamente animata con un effetto stravagante può sminuire l'importanza della presentazione.
Usa le note della diapositiva. Digitare i punti importanti nelle note della diapositiva in modo da poterli consultare durante la presentazione. Questo assicura che non dimentichi le informazioni chiave. Prenditi un secondo per guardare le note della diapositiva se hai un momento in cui perdi il filo del pensiero, e hai bisogno di un momento per tornare in pista. Avere queste note ti aiuta anche a preparare e provare la tua presentazione.
Prova la tua presentazione. Preparati molti giorni in anticipo in modo da poter provare più e più volte.Conoscere la tua presentazione e ciò che stai per dire senza alcun dubbio o preoccupazione ti renderà sicuro quando ti trovi di fronte al pubblico. Conoscere bene la tua presentazione e sapere esattamente quando passare alla diapositiva successiva ti offre più opportunità di entrare in contatto con il tuo pubblico e creare un contatto visivo forte mentre fai il discorso in modo da non dover guardare costantemente le note.
