Trascorrere un pomeriggio o una serata al tuo bar o pub locale socializzando, divertirti e rilassarti con un paio di drink mentre raccogli soldi allo stesso tempo è un ottimo modo per aiutare un ente benefico o una causa. Tuttavia, prima di pianificare il tuo evento, ci sono cose pratiche che devi prendere in considerazione e passaggi da seguire per assicurarti che il tuo evento abbia successo.
considerazioni
In primo luogo, è necessario ottenere l'approvazione e la collaborazione del proprietario del bar. La maggior parte dei proprietari di bar apprezzeranno il fatto che il loro locale sia pieno di gente e la ricompensa di avere il loro nome associato a una causa degna. Ma se sono a corto di personale perché non lo sapevano prima del tempo o se si tratta di un'organizzazione benefica a cui non vogliono associare il loro bar o pub, corri il rischio che il tuo evento fallisca o venga cancellato del tutto. Successivamente è necessario verificare con il comune in cui si trova il bar o il pub in merito alle leggi che regolano i tipi di eventi che è possibile tenere e quali sono i permessi, se del caso, sono necessari. Molte township regolano le attività che possono svolgersi all'interno di una struttura potabile. Ad esempio, potresti pensare di vendere biglietti della lotteria o eseguire un 50/50 è un modo innocuo per raccogliere fondi extra, ma se non hai controllato le leggi sul gioco della township, puoi trovarti colpito da una multa salata. Non puoi dimenticare la tua responsabilità di garantire che le persone che partecipano al tuo evento non infrangono le leggi sul bere e sulla guida. Non dare per scontato che tutti conoscano i suoi limiti e non si lascino indebitare. Organizzarsi in anticipo per il trasporto o per i conducenti designati preverrà problemi o possibili tragedie. Sapere che non dovranno preoccuparsi di tornare a casa aiuterà i tuoi ospiti a rilassarsi e può persino fungere da allettamento per la partecipazione. Ricorda, ogni volta che mescoli l'alcol con la raccolta fondi "meglio prevenire che curare" deve essere il tuo motto.
Eventi in un bar o in un pub
Una volta terminata la pianificazione preliminare, il tuo prossimo passo è decidere quale tipo di evento manterrai. Se disponi di un budget limitato, il tipo più semplice di evento potrebbe essere quello che utilizza i giochi di svago come freccette, biliardo o shuffle board che il bar o il pub hanno già installato. Puoi organizzare un torneo facendo pagare una quota di partecipazione ai partecipanti, oppure puoi chiedere a giocatori e squadre di ottenere gli impegni. Mettendo una rotazione immaginativa sul concorso. Un torneo di dart a mano opposta, ad esempio, in cui i giocatori devono lanciare le loro freccette con la loro mano non dominante, può aggiungere alla sfida e far risaltare il tuo evento. Assicurati che nessuno sia in piedi o seduto troppo vicino al bersaglio. Una competizione a quiz a tema è un po 'più coinvolta, ma può attirare una gamma più ampia di partecipanti. Ad esempio, tenendo una TV degli anni '80 e un quiz musicale e una gara di costumi. Puoi assumere una società che esegue giochi a quiz, oppure puoi risparmiare un po 'di soldi e sviluppare autonomamente i quiz. Assicurati di scegliere qualcuno che possa essere un simpatico emcee. Come in un torneo, i partecipanti pagherebbero una quota d'ingresso per il quiz, il concorso di costumi o entrambi.
Eventi fuori dal bar o dal pub
Non devi limitarti a tenere il tuo evento all'interno del bar stesso per capitalizzare la popolarità di un locale. Avere un torneo di golf, un walk-a-thon o un barbecue di beneficenza sponsorizzato da un bar o un pub può anche essere sia divertente che gratificante. L'elemento chiave è fare qualcosa di insolito che farà risaltare il tuo evento tra la folla.Invece di organizzare una tipica partita di golf, ad esempio, prova un torneo a nove buche in cui i golfisti possono usare solo quattro club diversi, una gara di guida più lunga modellata dopo il derby di casa della Major League Baseball o un torneo pubblicizzato come una "battaglia dei sessi", "dove ogni quartetto è composto da due uomini che si affrontano contro due donne.
