Un museo non deve essere senza scopo di lucro, sebbene la maggior parte lo sia. In quanto no-profit, il tuo museo può accettare donazioni deducibili dalle tasse dagli sponsor aziendali o dal pubblico. Il museo può comunque guadagnare denaro, ma non può condividere profitti con proprietari o donatori. Devi formare una società, un trust o un'organizzazione simile, quindi registrarti con il tuo governo statale come non-profit. Devi anche trovare direttori, raccogliere fondi e scegliere una posizione per il tuo museo.
Nomina il Consiglio
Quando archivi la documentazione dello stato per la tua organizzazione no-profit, devi nominare un consiglio di amministrazione. Può includere te stesso. Il consiglio gestisce le operazioni e il denaro del museo per il bene dell'istituzione, piuttosto che il guadagno personale. Alcuni stati consentono schede di una sola persona, mentre 23 stati richiedono almeno tre direttori. I musei affermati hanno procedure formali per la nomina dei membri del consiglio, ma quando inizi, puoi reclutarli da solo. Cerca potenziali registi che pensi abbiano la passione per il lavoro, competenze per gestire i fondi del museo e il tempo per le riunioni regolari.
No profit
Per molti donatori, essere in grado di cancellare le donazioni è un incentivo per scrivere assegni o donare mostre. Dopo aver incorporato come no profit, devi richiedere l'IRS per lo stato di organizzazione di beneficenza 501 (c) 3 per rendere le donazioni deducibili. Qualificarsi come 501 (c) 3 richiede che tu organizzi e gestisca il tuo museo per scopi specifici nell'interesse pubblico - scientifico, religioso o educativo, per esempio. L'IRS ti consente di file online.
Trovare soldi
Le donazioni sono la più grande fonte di denaro per i musei - circa un terzo delle entrate dei musei - che è il motivo per cui diventare 501 (c) 3 è così importante. I donatori vanno dalle persone fisiche alle corporazioni e alle fondazioni. Un quarto delle entrate tipiche del museo proviene dal sostegno del governo, per lo più donazioni o sovvenzioni da parte del governo statale e locale. I musei guadagnano anche entrate dalle tasse di ingresso, negozi di articoli da regalo e spazi in affitto per eventi. I musei con dotazioni investono i soldi per generare entrate aggiuntive; le dotazioni rappresentano in media il 12% del reddito dei musei.
Gestire una dotazione
Una dotazione è una riserva di denaro riservata agli investimenti. Il ritorno sugli investimenti può fornire un flusso costante di finanziamenti a lungo termine nel futuro, invece di fare affidamento solo sui donatori. L'invio di denaro agli investimenti può ridurre l'importo da spendere per le normali operazioni o l'espansione. Lo standard nel mondo dei musei è quello di sfruttare il 5% della dotazione per spendere ogni anno e salvare il resto. Raccogliere denaro al di fuori di una dotazione ti dà maggiore flessibilità e molte organizzazioni non profit gestiscono senza.
Supporto alla costruzione
Alcuni fondatori iniziano a lavorare sulla raccolta di fondi prima ancora che il museo sia aperto. Per un museo di storia locale, potresti essere in grado di disegnare donazioni da residenti di lunga data nella comunità, in particolare se hai esposizioni davvero interessanti. Più grande è il tuo baule da guerra, più facile sarà promuovere il museo e trovare un luogo adatto. Questo è il punto in cui il tuo status di esenzione fiscale è utile. Dopo che il museo è aperto, è possibile addebitare l'ammissione o aprire un negozio di souvenir o una caffetteria in loco.
Scegliere una casa
Per servire la comunità, il tuo museo ha bisogno di un posto dove esporre la sua collezione. Deve essere abbastanza grande da ospitare gli oggetti esposti, mostrarli bene e avere spazio per i visitatori. Hai bisogno di un luogo in cui i costi futuri - pagamenti di mutui o leasing, servizi pubblici, sicurezza - non supereranno le tue future donazioni. È importante trovare un luogo in cui volontari e visitatori possano raggiungerlo facilmente. Vuoi anche un posto dove stare a lungo termine senza preoccuparti di doverlo spostare.
