Un controllo è un esame ufficiale di un'azienda, individuo, prodotto, processo o sistema. I controlli finanziari sono forse i più noti, poiché ogni giorno vengono condotte verifiche finanziarie per i processi contabili di individui e aziende. Un imprenditore o manager potrebbe anche condurre un audit aziendale completo che può comprendere un esame delle procedure di gestione o la soddisfazione dei dipendenti. Un audit di piccola impresa può anche valutare le attività e i processi aziendali dalla gestione dell'inventario alle strategie di marketing e alle pratiche di spedizione.
Audit di gestione
L'audit di gestione si occupa dei fondamenti del business come l'istituzione di una dichiarazione di missione aziendale e la verifica che la dichiarazione di intenti sia costantemente rispettata attraverso le pratiche commerciali. Parte dell'audit dovrebbe anche esaminare i processi per tenere traccia dei database dei clienti, delle vendite e dell'esecuzione del budget. In genere, l'audit di gestione fa anche il punto sul personale della società. L'audit può includere interviste individuali con dipendenti e dirigenti per verificare che tutti comprendano le aspettative di lavoro e si sentano adeguatamente formati nelle posizioni lavorative. Gli audit di piccola impresa dovrebbero anche verificare che i dipendenti si sentano a proprio agio con i supervisori e il management e che dispongano di strumenti affidabili per contribuire con idee e metodi per il miglioramento del lavoro.
Audit delle operazioni
La parte operativa di un audit di piccola impresa approfondisce la struttura operativa di un'azienda e include uno sguardo al rapporto della società con fornitori e venditori oltre alla gestione dell'inventario, dei pagamenti e della fornitura di servizi. L'audit esaminerà se l'azienda ha un piano in atto per la ricezione, l'elaborazione e la spedizione tempestive di inventario e forniture. Un esame delle operazioni di piccola impresa dovrebbe anche verificare che la società conservi i documenti di sicurezza e soddisfi gli standard OSHA richiesti dall'ente per la sicurezza e la salute sul lavoro per quanto riguarda la sicurezza dei dipendenti e la corretta gestione di attrezzature e materiali. L'audit può anche verificare se l'azienda ha una politica riguardante il corretto smaltimento dei materiali di scarto e la riduzione dell'impatto ambientale del business.
Audit finanziario
La parte finanziaria di un audit di piccola impresa esamina le pratiche generali di contabilità e contabilità per il business. Durante l'audit, i dirigenti e i revisori possono verificare i totali delle attività aziendali come i valori di attrezzature e proprietà, denaro, valori di magazzino, scorte e conti correnti e conti attivi. Un esame finanziario comporta anche la revisione dei piani finanziari attuali e futuri, nonché proposte di prestito, documentazione fiscale e le pratiche di budgeting in atto per aiutare a controllare le spese e alimentare la crescita del business.
