Realizzando i tuoi attuali obiettivi in termini di risorse umane e assicurando che uno staff adeguatamente formato sia pronto a soddisfare le esigenze future della tua azienda, molti datori di lavoro si impegnano a offrire programmi di assistenza educativa. Per i dipendenti, questo rappresenta un beneficio esentasse. Le sovvenzioni e le borse di studio ai sensi della sezione 117a dell'IRS, nonché i programmi di assistenza dei dipendenti nella sezione 127 dell'IRS si applicano comunemente. Ma la sezione 132d fornisce un terzo programma, solitamente più vantaggioso. È possibile operare in più sezioni IRS contemporaneamente.
Sezione IRS 132d - Vantaggi accessorie
Qualsiasi detrazione che un dipendente sarebbe normalmente consentito ai sensi della sezione 162 sulla propria imposta sul reddito diventa esente da imposte per il dipendente ai sensi di una sezione IRS 132d, programma di assistenza all'istruzione dei datori di lavoro. I viaggi, i pasti e le quote professionali sono generalmente coperti, così come le spese di istruzione che aiutano i dipendenti a mantenere o migliorare le loro capacità lavorative. I dipendenti che devono soddisfare determinati requisiti educativi per la loro posizione attuale si qualificano anche in questa sezione. Non troverai requisiti di piani scritti o limiti di dollari sull'importo speso nel programma. Secondo il Journal of Accountancy, la sezione 132d ha una maggiore flessibilità rispetto alle altre due opzioni.
Sezione 117a dell'IRS - Borse di studio e borse di studio
La sezione 117a, una delle tre sezioni dell'IRS che si occupano dei programmi di assistenza all'istruzione dei datori di lavoro, si concentra su borse di studio e borse di studio. I costi dei libri, delle tasse e delle tasse scolastiche, nonché le forniture e le attrezzature necessarie per l'istruzione guadagnano lo status di esenzione fiscale per il dipendente quando è coperto in questa sezione. Solo i laureati che frequentano le istituzioni autorizzate si qualificano in questa sezione del regolamento. Pertanto, non tutti gli studi sui dipendenti sono candidati idonei per questo tipo di assistenza.
Sezione IRS 127 - Programmi di assistenza dei dipendenti
La sezione 127 consente la spesa dei datori di lavoro fino a $ 5.250 per dipendente in benefici esentasse per le spese dei programmi educativi associati al rapporto di lavoro del dipendente, a partire dal 2011. Secondo IRS.gov, non dovresti mostrare alcuna assistenza educativa fornita al tuo dipendente sul suo W-2 a meno che non superi questo limite di $ 5.250. Le spese di laurea o di livello universitario qualificate comprendono pagamenti per libri, attrezzature, spese e spese simili, forniture e / o lezioni. Questi programmi tendono ad essere costosi per i datori di lavoro e possono anche creare un onere amministrativo. Il piano deve rimanere aperto a tutti i dipendenti in cerca di laurea e formazione universitaria e deve esistere un piano formale scritto.
Stipulazioni opzionali del datore di lavoro
Come progettista del tuo programma di formazione per dipendenti, hai molte opzioni flessibili. Stabilirai una media minima del voto per rimanere nel programma? Stabilirai una scala di pagamento mobile con un rimborso del 100% e un rimborso inferiore per i voti più bassi? Quali major finanziate? Pagherai le tasse direttamente o sotto forma di rimborso? I dipendenti devono rimanere impiegati per un periodo di tempo minimo dopo aver finanziato la laurea? Coprirai libri e materiali o solo lezioni? Utilizzare la creatività durante la fase di sviluppo del tuo programma di assistenza educativa ti aiuta a creare un programma adatto alle esigenze della tua azienda.
