Come datore di lavoro, è tuo dovere verificare che le informazioni fornite dai tuoi dipendenti e collaboratori siano accurate. La mancata segnalazione accurata dei lavoratori può portare a sanzioni e multe rigide. È possibile prendere diverse misure per assicurarsi che le informazioni fornite sui moduli 1099 non siano fraudolente.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Completato il modulo 1099
-
Accesso al computer, per ricerche all'interno di agenzie e siti
-
Informazioni sulla società, come previsto nella documentazione commerciale e negli archivi pubblici
Convalidare l'identificazione dell'azienda per assicurarsi che l'individuo che emette un 1099 sia effettivamente parte della società elencata e non utilizzi il nome dell'azienda in modo inappropriato.
Rivedere gli importi e, se possibile, il tempo ha lavorato. La persona che riceve il 1099 potrebbe essere elencata come un appaltatore individuale, quando, in realtà, dovrebbe essere un dipendente retribuito, che richiede il pagamento delle imposte sui salari ogni trimestre, anziché ogni anno.
Esaminare le tasse pagate dalla società tramite i registri delle tasse pubbliche all'interno della pertinente agenzia governativa fiscale / fiscale; la maggior parte delle volte, questa informazione è disponibile online. In molti casi, elencando un dipendente su un 1099, un'azienda può evitare di pagare le tasse trimestrali sui salari; e in alcuni casi, potrebbe non pagare le tasse alla fine dell'anno, neanche.
Rivedere le informazioni fornite per la persona elencata come un appaltatore indipendente. Controlla il numero di previdenza sociale e altre informazioni elencate per vedere se sono informazioni valide o se le informazioni fornite sono errate o false. Questo può essere particolarmente rilevante se l'azienda può sembrare impiegare immigrati clandestini o lavoratori privi di documenti.
Suggerimenti
-
Alcuni stati dispongono di database aggiuntivi in cui le aziende possono verificare l'idoneità dei singoli lavoratori al lavoro. In molti casi, l'uso di una 1099 (che richiede meno informazioni) può consentire alle società di attenersi alle leggi vigenti in materia di assunzione di determinati lavoratori che non hanno numeri di previdenza sociale validi o altra documentazione legale necessaria per lavorare.
avvertimento
La mancata esecuzione dei controlli di base necessari sui dipendenti o l'intento di archiviare informazioni false relative a dipendenti e appaltatori può comportare sanzioni severe. A parte gli interessi dovuti sulle tasse non pagate, si può essere colpiti con multe fino al 20 percento degli importi in questione, oltre che il potenziale carcere in casi eclatanti.
