Un fax, noto anche come fac-simile, è una trasmissione elettronica di un documento cartaceo scansionato. Il documento inviato può essere di qualsiasi formato, ma deve sempre essere accompagnato in anticipo con una copertina del fax. La formattazione di questo foglio di copertina del fax può variare leggermente, ma ci sono alcuni elementi essenziali che dovrebbero essere sempre inclusi.
Elementi essenziali
Alcuni articoli devono sempre essere inclusi nella lettera di accompagnamento del fax, come il nome del destinatario, il numero di pagine faxate, compresa la lettera di accompagnamento e la data. Includere anche il tuo nome, numero di fax e numero di telefono.
Altri elementi standard
Altri elementi che non sono essenziali ma che possono essere inclusi nelle copertine dei fax sono le informazioni di contatto del destinatario, l'oggetto del fax e le eventuali note che avete per il destinatario. Puoi anche includere ulteriori informazioni sul mittente, come la ragione sociale o l'URL del sito web.
Usa un formato campione standard
Utilizzare un formato standard quando si invia una lettera di accompagnamento fax e sono disponibili modelli su quasi tutti i programmi di elaborazione testi. Un formato comune è quello di elencare il nome del destinatario, il fax e il telefono sul lato sinistro e il nome del mittente, il fax e il telefono sul lato destro, con gli elementi aggiuntivi sotto queste due sezioni.
