La società ha molti problemi che sia i filantropi che le organizzazioni senza scopo di lucro cercano di superare. Con risorse limitate, i finanziatori vogliono assicurarsi che i loro programmi abbiano un effetto positivo massimo su una data comunità, in modo che il nome del finanziatore sia associato a un programma di successo, piuttosto che a uno fallito. Sebbene sembrino fredde e schiette, le valutazioni assicurano che le risorse massime siano destinate a coloro che ne hanno bisogno.
Utilizzo delle risorse
La valutazione basata sui risultati si concentra su se l'organizzazione o il programma ha successo. La valutazione basata sui risultati si presenta spesso quando si valutano organizzazioni non profit perché i finanziatori hanno risorse limitate e le esigenze della comunità sono in continua crescita. Le organizzazioni che producono risultati dovrebbero ricevere finanziamenti continui, mentre le organizzazioni che non producono risultati estraggono risorse dalle organizzazioni che hanno il potenziale per mostrare più risultati con maggiori finanziamenti. Nel valutare un'organizzazione, il finanziatore deve considerare l'obiettivo della filantropia dell'organizzazione e risultati ragionevoli per i programmi dell'organizzazione. Quindi, i finanziatori possono valutare empiricamente se un programma funziona.
Esame del processo
Alcune organizzazioni funzionano correttamente, ma non stanno ancora producendo risultati a causa della mancanza di fondi o di un altro posto di blocco. Esaminare il processo attraverso il quale l'organizzazione funziona può aiutare i finanziatori a decidere se l'organizzazione dovrebbe ricevere assistenza.
consulenza
Alcuni finanziatori possono fornire consulenza all'organizzazione in merito a vari processi. Ad esempio, se un'organizzazione gestisce troppi lavoratori presso un call center per abuso di droghe e non abbastanza lavoratori in un altro luogo con un maggiore consumo di droghe, i finanziatori possono consigliare all'organizzazione di trasferire alcuni dei suoi lavoratori. La valutazione del processo garantisce anche che i processi dell'organizzazione siano eseguiti correttamente.
Servizi aggiuntivi
Ci sono casi in cui le organizzazioni forniscono servizi aggiuntivi al di sopra e al di là dei risultati previsti. Il finanziatore dovrebbe essere pronto a registrare questi servizi aggiuntivi e deve decidere in che modo questi fattori contribuiscono alla valutazione.
Finanziamento di processo
La valutazione del processo ha anche un ruolo in quanto il finanziatore fornirà all'organizzazione. A volte, il finanziatore vuole solo finanziare determinate attività in un'organizzazione. Pertanto, il finanziatore deve valutare specifici processi e considerare le proprie spese per determinare quanto dovrebbe andare all'organizzazione. Inoltre, i finanziatori potrebbero voler valutare i processi per garantire che il finanziatore non venga derubato, ad esempio quando l'organizzazione sovrastima i costi delle attrezzature o altre spese. Spesso, l'organizzazione deve giustificare le proprie azioni al finanziatore.
Grant Writing
A volte, le organizzazioni eseguono le proprie valutazioni quando cercano sovvenzioni da finanziatori privati. Devono svolgere attività di ricerca per dimostrare che è necessario un servizio specifico e devono fornire una ricerca che dimostri che programmi simili hanno funzionato in passato. Devono anche delineare i processi del programma per dimostrare come il programma può funzionare. Tali procedure sono parti standard della scrittura di sovvenzione.
