Fax

Come realizzare un modello da un oggetto scansionato

Sommario:

Anonim

Durante la gestione di un'azienda o la gestione di un ufficio a casa, potresti trovare un documento cartaceo che desideri copiare e personalizzare per utilizzarlo in futuro. Questo può essere realizzato in pochi minuti, sia che si tratti di una fattura dall'aspetto professionale, di una scheda fax o di qualsiasi altro tipo di documento. Non è richiesta alcuna competenza tecnica per convertire l'elemento scansionato in un documento riutilizzabile.

Articoli di cui avrai bisogno

  • Scanner

  • Software di elaborazione testi

Posiziona l'oggetto che desideri convertire nello scanner o dispositivo periferico all-in-one. Aprire l'interfaccia del software del dispositivo facendo clic sull'icona del desktop. Seleziona "Scansione", quindi esegui la scansione e salvalo come file ".doc" o file di elaborazione testi.

Aprire l'elemento scansionato utilizzando una suite di elaborazione testi, come Microsoft Word o Open Office. Esaminare l'elemento scansionato per assicurarsi che tutti i caratteri siano stati correttamente visualizzati durante la scansione.

Salva il file come un nome facile da ricordare nella cartella di tua scelta. Quindi premere "Ctrl" e "A" contemporaneamente, seguito da "Ctrl" e "S." Aprire un nuovo documento word passando a "File" e "Nuovo". Nel nuovo documento, premere "Ctrl" e "V. "Questo crea un documento lavorabile e modificabile preservando l'originale.

Salva il nuovo documento con un nome simile, facile da ricordare. Personalizza il contenuto del nuovo documento a tuo piacimento, inserendo le tue informazioni particolari. Ad esempio, se si tratta di una fattura che hai scansionato e che desideri emulare, allora sostituisci il nome e le informazioni di contatto di un'altra azienda con il tuo. Salvare periodicamente il documento per evitare di perdere informazioni.