Garantire la sicurezza e la sicurezza dei lavoratori, dei dati, delle attrezzature e delle strutture è una priorità assoluta dei titolari di aziende e dirigenti. Non solo una società deve disporre di procedure di sicurezza sul luogo di lavoro per affrontare scenari estremi come attacchi terroristici e atti di natura, ma deve anche salvaguardare la sua riservatezza compromessa dall'accesso non autorizzato ai suoi uffici, file e database.
Accesso
Una delle cose più semplici che un'azienda può fare nella gestione dei suoi problemi di sicurezza è quella di richiedere che gli individui abbiano una ragione legittima per essere presenti sul posto. Questo include in genere dipendenti della società, clienti e clienti, venditori e personale di servizio come idraulici, elettricisti e lavoratori di pulizie. Emetti le chiavi dell'edificio, i codici di accesso e i badge identificativi al personale regolare. Richiedere a tutti gli altri di accedere con l'addetto alla reception e, se applicabile, passare attraverso un checkpoint di sicurezza. Per le aziende come i negozi, gli uffici amministrativi, i magazzini e gli armadi di servizio dovrebbero essere bloccati e vietati ai visitatori.
Sistemi di allarme e sorveglianza
Investire in un buon sistema di sicurezza che avviserà le autorità in caso di irruzione. Fornire la password solo a coloro che hanno una ragione legittima per averla. Modificare la password frequentemente e ogni volta che uno dei titolari lascia l'impiego della società. Controllare periodicamente tutte le finestre e le porte prima di chiudere l'ufficio o il negozio per la notte. È anche consigliabile ricontrollarli all'arrivo per assicurarsi che nulla sia sbagliato. Installa sistemi di videosorveglianza all'ingresso e all'uscita, nonché nei corridoi, trombe delle scale, garage e sportelli di servizio in cui si svolgono le transazioni finanziarie.
Illuminazione
L'installazione di adeguati sensori di illuminazione e di movimento è essenziale in corridoi isolati, bagni, depositi e magazzini, scantinati, parcheggi e aree di parcheggio. Incoraggia i dipendenti a essere vigili quando si cammina nelle aree oscurate e utilizzare il sistema di amici se arrivano prima o se si lasciano molto più tardi dei loro coetanei.
Consapevolezza
Addestrare i dipendenti a segnalare eventuali attività sospette, estranei, pacchetti non presidiati o rischi di sicurezza percepiti. Incoraggiateli a bloccare borse, portafogli e altri oggetti di valore in cassetti e armadi se stanno per essere lontani dalle loro scrivanie. Spegni i computer quando non sono in uso. Non lasciare mai file client e dati riservati su desktop non presidiati o in presenza di persone non autorizzate, né consentire che le informazioni aziendali vengano discusse in presenza di estranei. Assicurarsi che la reception non sia mai lasciata vuota. Avere un piano di emergenza per proteggere rapidamente dati e apparecchiature in caso di evacuazione obbligatoria.
Tecnologia
Investi in software anti-virus e firewall per proteggere i tuoi computer sul posto di lavoro da virus, worm e hacking. Esegui regolarmente i programmi di backup e archivia le copie dei tuoi file critici in una posizione esterna. Monitorare le comunicazioni e-mail dei dipendenti per garantire la conformità con le politiche di riservatezza. Raccogli le chiavi, le tessere di accesso e i badge identificativi dei lavoratori che lasciano il tuo lavoro. Disattivare uno di questi che consente i privilegi elettronici e modificare le password a cui il dipendente aveva precedentemente accesso.
