Lo staff finanziario di qualsiasi azienda pubblica, privata, a scopo di lucro o senza scopo di lucro è costruito per soddisfare le esigenze e gli obiettivi specifici di tale organizzazione. Mentre questi dipendenti sono personalizzati e dinamici, ci sono diverse responsabilità principali che tutti soddisfano per assicurare il successo della loro organizzazione. Lo staff finanziario di un'azienda porterà al successo o al fallimento finale dell'azienda.
Contabilità generale
Lo staff finanziario è responsabile della contabilità per varie forme di entrate e spese per un'azienda. La società dovrebbe mostrare una forma coerente di contabilità aperta e responsabile di tutte le parti interessate. Ciò consentirà alle persone coinvolte nella governance e nel processo decisionale di prendere le decisioni migliori sulla base di una contabilità accurata e coerente.
Le funzioni contabili comprendono l'elaborazione dei conti, la gestione dei debiti e dei crediti, le conferme bancarie e il libro paga. Queste funzioni sono una parte essenziale delle operazioni quotidiane di un'azienda e svolgono un ruolo chiave nel raggiungimento degli obiettivi finanziari dell'azienda.
Conformità
A seconda del modo in cui viene creata un'azienda, ci sono dei livelli di conformità che devono essere soddisfatti. Lo staff finanziario deve avere familiarità con le regole che governano la propria azienda specifica. Devono quindi assicurarsi che l'amministratore delegato, il direttore finanziario e il consiglio di amministrazione siano conformi a tali regole. Queste regole e regolamenti di conformità sono messi in atto per aumentare la trasparenza per gli investitori e il pubblico in generale.
Una società quotata in borsa deve rispettare le dichiarazioni sugli standard di revisione nonché il Sarbanes-Oxley Act (denominato SOX) per la conformità e la governance aziendale, che è stato approvato sulla scia delle società pubbliche che hanno sovrastimato i ricavi e archiviato dichiarazioni finanziarie false. Queste misure di conformità impongono sanzioni penali e conseguenze finanziarie agli amministratori delegati, ai direttori finanziari e ai membri del consiglio di amministrazione che non rispettano.
Formulazione e analisi del budget
Il personale finanziario costruisce e analizza regolarmente i budget per la propria azienda. Lo staff finanziario consiglierà al management di livello superiore quali azioni intraprendere in base a misure di conformità e pratiche fiscalmente responsabili. L'analisi del budget aiuta i manager a formulare un piano e un corso per il futuro. Uno staff finanziario esperto aiuterà una società a mantenere il personale e gli investitori felici sviluppando modalità per aumentare i ricavi a budget e mantenere basse le spese attraverso un'analisi aggressiva del budget.
Audit e gestione dei rischi
Uno staff finanziario deve identificare i rischi e gestire le risorse di un'azienda o un'organizzazione in modo tale da massimizzare l'efficienza e la conformità. Lo staff finanziario verificherà i processi e le funzioni contabili per determinare l'accuratezza e la sicurezza dei fondi. Quando in un'audit viene identificato un rischio per l'accuratezza o la sicurezza di fondi o attività, lo staff finanziario deve portare l'attenzione della direzione alle carenze. Lo staff finanziario deve inoltre fornire suggerimenti su come limitare il rischio per i fondi e le risorse aziendali.
