Permettere a due persone di occupare un posto di lavoro può migliorare la qualità della vita dei dipendenti, che a loro volta possono avvantaggiarti. Tuttavia, proprio come per qualsiasi altra decisione aziendale, un programma di condivisione del lavoro presenta vantaggi e svantaggi da considerare. Anche se può essere più facile concentrarsi sui benefici, soprattutto se i dipendenti stanno facendo la richiesta, prendersi il tempo per considerare anche i suoi potenziali svantaggi possono prevenire spiacevoli sorprese che potrebbero non essere evidenti fino a dopo l'inizio del programma.
Effetti sulle risorse umane
Un programma di condivisione del lavoro può aumentare il carico di lavoro del tuo o del dipartimento delle risorse umane. Dato che hai ancora a che fare con una posizione, l'obiettivo è quello di mantenere i salari e i costi di benefit allo stesso modo. Ciò significa che se i dipendenti ricevono uno stipendio anziché uno stipendio orario, dovrai decidere come dividere lo stipendio tra i dipendenti. Questo può essere particolarmente problematico con un programma in cui le persone non lavorano sempre lo stesso numero di ore. Dovrai anche decidere come ripartire i giorni di ferie, i giorni di malattia, il tempo personale, le ferie pagate e i fondi corrispondenti per i benefici per i dipendenti.
Problemi con la conformità alle normative
Le leggi federali e statali sull'occupazione dicono che devi trattare ogni dipendente in modo equo e equo. Anche se questo non significa necessariamente che dovresti dare a ogni dipendente la possibilità di partecipare a un programma di condivisione del lavoro, dovrai creare e pubblicare una politica chiara, insieme a linee guida specifiche che delineino il processo decisionale. Inoltre, dovrai assicurarti che le risorse umane rispettino i regolamenti del Fair Labor Standards Act. Ciò molto probabilmente richiederà audit periodici e non annunciati di reporting salariale interno.
La sindrome di "Chi è in carica"
Secondo Entrepreneur.com, la sindrome di "Chi è responsabile" può diventare uno dei maggiori svantaggi di un programma di condivisione del lavoro. Senza una buona comunicazione e uno stretto coordinamento tra manager e collaboratori, la confusione su chi è responsabile del completamento di attività specifiche crea una mancanza di responsabilità, che può compromettere un sistema di controllo interno progettato per proteggere la vostra azienda da errori non intenzionali e intenzionali, furti e frodi. Inoltre, importanti informazioni possono essere perse o risultare in un errore di comunicazione.
Problemi di produttività
Un ambiente di condivisione del lavoro può influenzare la produttività generale e il morale dei dipendenti, anche con un buon sistema di comunicazione tra i collaboratori. Ad esempio, se un dipendente di un altro dipartimento ha una domanda o un problema che solo il lavoratore fuori servizio può rispondere o gestire, il lavoro potrebbe dover rallentare o fermarsi fino al giorno successivo. Il conseguente calo della produttività e una maggiore frustrazione possono influenzare negativamente sia i dipendenti che la tua azienda.
