I fax continuano a svolgere una funzione importante in molte aziende e abitazioni. Molti fax consentono personalizzazioni che possono aiutare i fax inviati a distinguersi dal resto. Una di queste personalizzazioni è un'intestazione fax personalizzata. Un'intestazione del fax è l'informazione stampata nella parte superiore di ciascun fax ricevuto. La maggior parte dei mittenti include il loro numero di fax e il nome dell'azienda, ma può anche includere messaggi personalizzati. Ogni apparecchio fax differisce nel processo di configurazione, quindi assicurati di rivedere il manuale del proprietario.
Articoli di cui avrai bisogno
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Macchina fax con intestazioni personalizzate
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Manuale del proprietario
Premere il tasto "Configura". Questo ti porterà nelle opzioni di configurazione del tuo fax. Se il tuo fax non ha una chiave di installazione, cerca un tasto "Opzioni" o "Funzioni aggiuntive".
Scorri tra le opzioni per trovare "Opzioni di trasmissione". Questo elenco conterrà tutte le opzioni che è possibile impostare per i fax in uscita.
Seleziona "Intestazione fax". Una volta selezionato, sarai in grado di inserire informazioni personalizzate. Inserisci il nome della tua attività, il numero di telefono e qualsiasi messaggio che desideri aggiungere. La maggior parte dei fax ha una limitazione di caratteri che non è possibile superare.
Premere il pulsante "Salva". Ciò salverà l'intestazione del tuo fax e qualsiasi altra personalizzazione o impostazione che hai modificato.
Suggerimenti
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Se stai usando i messaggi stagionali, assicurati di cambiarli quando la stagione cambia. Lasciare messaggi obsoleti come intestazione può inviare il messaggio sbagliato.
