Monitorare le spese di lavoro a domicilio può essere facile come mantenere un record di libretto degli assegni. Il metodo più basilare per registrare le spese aziendali a domicilio consiste nell'utilizzare un conto corrente aziendale e un esborso di cassa, un libro di contabilità generale. Le spese aziendali, anche per un ufficio a domicilio, possono sfuggire di mano a meno che tu non abbia un sistema di tenere il passo con loro mensilmente. Un libro mastro spese può aiutarti a tenere traccia delle spese e controllare come vengono spesi i tuoi soldi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Conto corrente
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Contabilità generale
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Classificatore ignifugo o cassaforte ignifuga
Apri un conto corrente per la tua attività da casa. Utilizza questo account solo per pagare le spese relative alla tua attività.
Registrare lo scopo specifico della spesa nella sezione memo di ciascun controllo. Non cercare di fare affidamento sulla tua memoria.
Registra ogni assegno nel libro mastro del libretto degli assegni. Oppure, usa i controlli duplicati che copiano il tuo assegno su carta carbone. Conserva questa copia per i tuoi dati.
Impostare una contabilità generale per le spese aziendali. Utilizzare una colonna nel libro mastro per ogni tipo di spesa. Utilità, forniture per ufficio, inventario dei prodotti, pubblicità, viaggi e utilizzo del telefono sono alcune delle spese tipiche per un'attività domestica. Il tuo libro mastro dovrebbe elencare tutte le spese sostenute ogni mese e dovrebbe essere classificato in un modo che ti aiuti a tenere il passo con le tue spese. Registra ciascun importo di controllo nella colonna appropriata del libro mastro.
Crea un sistema di archiviazione per i tuoi documenti di spesa. Un file per ogni tipo di spesa elencato nel libro mastro dovrebbe essere sufficiente.Allegare la copia di controllo o scrivere il numero di controllo e l'importo sulle fatture che si paga dal proprio conto corrente aziendale e inserire il conto pagato in una cartella di file separata finché la spesa non viene registrata nel libro mastro. Archivia la spesa registrata in una cartella di file etichettata per quel tipo di spesa. Ad esempio, è necessario disporre di un file per le bollette, un altro per le fatture telefoniche e un altro file per le forniture per ufficio come l'inchiostro di carta e computer.
Registrare ogni spesa nel libro mastro alla fine del mese. Archiviare la copia registrata dell'assegno allegata alla fattura o alla ricevuta di vendita nella cartella appropriata.
Suggerimenti
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Considera l'utilizzo di un programma software di contabilità generale sul tuo computer o l'assunzione di un contabile per aiutarti a tenere traccia delle spese quando la tua azienda cresce.
Inserisci tempestivamente i tuoi dati di spesa nella contabilità generale. Sii coerente e inserisci i dati ogni mese.
avvertimento
Conservare i registri finanziari in modo sicuro conservandoli in uno schedario ignifugo o in una cassaforte ignifuga.
Conservare tutti i documenti per almeno 6-7 anni a fini fiscali.
