Qualsiasi progetto o organizzazione che utilizza risorse finanziarie o di altro tipo per operare utilizza la valutazione dei costi. In termini generali, la valutazione dei costi è il processo di determinazione delle modalità di utilizzo delle risorse. Può essere su qualsiasi scala, da focalizzata come un singolo progetto o unità di un'organizzazione, a studi ampi e comparativi sull'allocazione delle risorse in un'intera rete di organizzazioni. In generale, una valutazione dei costi è solo una parte di un'analisi costi-benefici più ampia, con l'obiettivo di determinare se le risorse vengono utilizzate in modo efficiente.
Identificazione dei costi
Uno dei passaggi nel tracciare l'utilizzo delle risorse in un progetto o in un'organizzazione è l'identificazione dei costi associati a qualsiasi attività venga valutata. Ad esempio, la valutazione dei costi di un proprietario del negozio includerebbe spese quali salari dei dipendenti, manutenzione e sicurezza degli edifici, acquisti di prodotti e così via. Questa parte della valutazione dei costi dovrebbe anche tenere conto del tipo di costo. Un esempio di costo fisso, che non cambia con i livelli di attività, sarebbe il noleggio e il riscaldamento dello spazio del negozio. Un costo variabile, d'altra parte, potrebbe essere il costo dei prodotti offerti in diversi periodi dell'anno.
Uso delle risorse per unità
Un altro aspetto della valutazione dei costi ha a che fare con la determinazione delle modalità di distribuzione delle risorse tra le singole unità. Ai fini valutativi, una "unità" è qualsiasi misura arbitraria di attività all'interno di un progetto o organizzazione. Nell'assistenza sanitaria, ad esempio, una unità potrebbe essere una visita di consulenza. Nel progetto di digitalizzazione della Biblioteca Nacional di Spagna, le unità possibili potrebbero essere la produzione di singoli CD o altre copie digitali.
Valore delle unità
Calcolare il costo delle unità in un'analisi di bilancio significa assegnare un valore numerico ai singoli aspetti di un progetto o divisione di un'organizzazione. Se un proprietario del negozio vende caffè e ci vogliono $ 1.000 al giorno per pagare la macinatura, lo zucchero, la crema, le tazze, la manutenzione delle macchine per caffè espresso, i salari dei dipendenti e tutte le altre spese necessarie per fornire il caffè ai clienti, quindi il valore di un unità singola (ovvero, il tempo e i soldi necessari per preparare una tazza di caffè) sarebbero i $ 1.000 spesi al giorno per fornire il caffè, diviso per il numero totale di tazze vendute in un giorno.
Tipi di analisi
Le valutazioni dei costi possono riguardare singoli progetti o divisioni di un'organizzazione, analisi dei costi a livello aziendale o studi comparativi di più organizzazioni. Quest'ultimo tipo di analisi può essere utile per dipartimenti o progetti finanziati da dollari delle tasse, come modo per mostrare l'impatto di tali costi sulla società. Capire i valori unitari è importante perché può essere confrontato con i ricavi delle singole unità per vedere se un particolare progetto o divisione aziendale è redditizio o efficiente. Questo è noto come analisi costi-benefici.
