Sia che tu stia lavorando direttamente per un'organizzazione di beneficenza o che stia organizzando una raccolta di fondi che andrà a beneficio di un'organizzazione benefica, avere una società per donare articoli di beneficenza o articoli che possono essere dati come premi per le lotterie e altre attività di raccolta fondi aiuterà enormemente. Con una lettera professionale, parole gentili e una telefonata che spiega come e perché, le aziende sono più propense a donare alla tua causa.
Scrivi un elenco di aziende e prodotti che desideri vedere donati all'ente benefico che hai in mente.
Utilizzare Internet per cercare gli indirizzi di contatto per il dipartimento di pubbliche relazioni di ciascuna azienda e aggiungere tali indirizzi all'elenco. Aggiungi anche i numeri di telefono alla lista.
Digita una descrizione dettagliata o un volantino della tua organizzazione benefica e stampa più copie di questa descrizione su una bella carta (come la carta di ripresa).
Digita una lettera alla prima compagnia della tua lista. Usa l'adulazione per spiegare al responsabile delle pubbliche relazioni dell'azienda come il prodotto che avresti voluto donare avrebbe beneficiato l'ente benefico e perché solo il loro prodotto avrebbe funzionato meglio.
La tua lettera dovrebbe anche spiegare come la donazione di un prodotto alla tua organizzazione benefica gioverebbe alla società nel lungo periodo. Spiega i vantaggi della pubblicità gratuita avendo il nome della società in una qualsiasi delle pubblicità della beneficenza o attività di raccolta fondi. Spiega che se la società dona un oggetto, le persone sentiranno il nome della compagnia associato a una buona causa.
Termina la lettera fornendo le tue informazioni di contatto nel caso in cui la società desideri maggiori informazioni o desideri effettuare una donazione in qualsiasi modo. Ricordati di dire "grazie per il tuo tempo". Sii sempre educato.
Rileggi la lettera tre volte per assicurarti che non ci siano errori ortografici o grammaticali. Rileggi anche la lettera da un punto di vista personale, assicurandoti che venga presentata un'attitudine educata.
Stampate la lettera e speditela, insieme alla descrizione di beneficenza stampata o al volantino, alla prima compagnia.
Aspetta una settimana o due per ascoltare. Se non senti la compagnia, chiama il dipartimento per le pubbliche relazioni e chiedi di parlare con il responsabile.
Dillo alla persona responsabile chi sei, descrivi l'ente di beneficenza e chiedi se hanno ricevuto la tua lettera. Ripeti tutte le adulazioni e le informazioni benefiche che hai dichiarato nella lettera.
Ripeti i passaggi da 4 a 10 per ogni azienda del tuo elenco fino a quando più aziende donano alla tua causa.
