Le operazioni contabili non sono registrate su base di cassa ma su base temporale. Ciò significa che la transazione si verifica quando ha luogo, non necessariamente quando i contanti sono stati scambiati. La ricevuta o il pagamento di denaro contante può essere una transazione separata a partire dalla data in cui i beni sono stati venduti, dall'acquisto effettuato o dalle retribuzioni percepite da un dipendente. Ogni transazione viene registrata in un giornale o in un libro e periodicamente un'azienda vorrebbe chiudere questi libri per vedere come sta andando.
Contabilità per competenza
Un periodo contabile è solitamente un mese, un trimestre o un anno. La contabilità per competenza riconosce le transazioni nel periodo in cui influiscono sulle entrate o sulle spese. Ad esempio, i materiali possono essere acquistati in un mese ma non pagati fino al mese successivo. Tuttavia, devono essere riconosciuti nei primi mesi in quanto saranno utilizzati per creare beni da vendere a scopo di lucro. Quando vengono pagati, si effettuerà una transazione separata.
Che cos'è una transazione?
Una transazione è qualsiasi evento che si svolge in un'azienda e ha un impatto sul denaro. L'acquisto di forniture, la vendita di merci e un dipendente che lavora e guadagna uno stipendio sono tutti esempi di transazioni commerciali. Ciascuno ha bisogno di essere registrato in una rivista appropriata con un debito e una voce di credito per lo stesso importo. Per addebitare un account è in genere da aggiungere ad esso. Per accreditare è per rimuovere l'importo da esso.
Il libro mastro generale
Una volta che le transazioni sono state registrate nei relativi periodici, vengono registrate nella contabilità generale. È più facile pensare alla contabilità generale come un rapporto dettagliato delle transazioni giornaliere. Queste transazioni sono registrate in ordine cronologico.
Chiusura dei libri
Alla fine di un ciclo contabile, i libri dovranno essere chiusi per iniziare un nuovo ciclo. È necessario modificare le voci del diario per registrare gli importi accumulati per il periodo non ancora elencato e per rimuovere gli elementi posticipati. Le voci di diario di chiusura dovranno essere fatte per eliminare il registro dei conti di entrate e spese, attribuendo gli importi a reddito e utili non distribuiti.
Altri motivi per chiudere i libri
Alla chiusura delle iscrizioni, gli importi vengono registrati in entrate e utili non distribuiti. Questo aiuta a creare rendiconti finanziari per l'azienda per valutare la sua performance generale. Esistono tre tipi principali di bilancio: lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario. Un altro motivo per chiudere i libri è di rilevare gli errori. L'aggiunta di debiti e crediti mostrerà eventuali errori gravi perché i totali devono sempre corrispondere.
