Il denaro scorre dentro e fuori dal tuo business, e ogni volta che esce per acquistare nuovi beni, migliorare quelli esistenti o ridurre una passività, la transazione viene registrata come una spesa. Pagamenti o pagamenti come l'acquisto o l'aggiornamento di macchinari, la distribuzione ai proprietari o il pagamento di prestiti bancari sono solo alcune delle spese necessarie per gestire la vostra attività.
Spese e spese
Per spesa s'intende l'uso di disponibilità liquide o equivalenti per acquistare attività, estinguere debiti o operazioni di fondi. Alcune spese possono essere spese ma non ogni spesa è una spesa deducibile.
Riportato a conto economico, le spese aziendali sono costi scaduti, esauriti o necessari per generare ricavi in un determinato periodo. Le spese sono acquisti deducibili come affitto, utenze, tasse, licenze, onorari professionali, forniture per ufficio, pubblicità, commissioni, riparazioni, assicurazioni, materiali, manodopera e costo dei beni venduti.
Contabilità e convenzioni fiscali a volte barcollare i modi in cui si effettua e registrare i pagamenti rispetto a quando i fondi cambiano effettivamente le mani. Lo scambio di fondi è una spesa, mentre la voce di contabilità che registra la transazione come parte del conto profitti e perdite rappresenta la spesa deducibile.
Finanziamento e deprezzamento
Quando finanzi operazioni commerciali, puoi detrarre le somme che spendi anche se paghi questi acquisti con fondi presi in prestito. Ma non è consentito detrarre i pagamenti del capitale sui prestiti commerciali. Se prendi in prestito $ 1.000 per pagare l'affitto durante un mese in cui i contanti sono stretti, la spesa di affitto viene detratta durante il mese corrente. Se ripaghi i $ 1.000 il mese successivo quando i contanti sono più abbondanti, non ti è consentito detrarre questo pagamento una seconda volta. Il pagamento del capitale è una spesa perché i soldi lasciano il tuo conto commerciale, ma non è una spesa perché la spesa è stata già registrata quando hai pagato l'affitto.
Allo stesso modo, quando acquisti una grande attrezzatura che la tua azienda utilizzerà nel tempo, generalmente effettui le spese contemporaneamente scrivendo un assegno per l'articolo. Tuttavia, quando si registra l'acquisto come spesa deducibile, è necessario svalutarlo o distribuire la detrazione per il numero di anni in cui si prevede che l'attività sia in servizio. Ad esempio, se il tuo ristorante acquista un forno che prevedi di utilizzare per 10 anni, l'intero importo dell'acquisto è una spesa se paghi il forno con un unico pagamento. Ma puoi registrare solo un decimo del costo del forno come spesa deducibile durante ogni anno che la tua azienda utilizza.
