Proprio come hai fatto il processo di archiviazione di vari documenti per formare la tua S corporation, devi depositare i documenti appropriati per chiudere formalmente la tua S corporation. In alcuni casi, la dissoluzione di una società S può richiedere più lavoro rispetto al processo di formazione. Le regole per la dissoluzione di una società S variano da stato a stato. In alcuni stati, la tua società continuerà ad esistere allo scopo di finalizzare tutti gli affari societari. In altri stati, la dissoluzione pone effettivamente fine alla società S, con l'eccezione di eventuali cause pendenti contro la società.
Chiusura di una S Corporation
Adottare una risoluzione aziendale. Questo viene completato quando il consiglio di amministrazione della tua S corporation si riunisce e propone una risoluzione aziendale. Un voto è preso tra i membri del consiglio, e i minuti sono tenuti a essere registrati e mantenuti nei registri aziendali. Dopo che la risoluzione è stata approvata dal consiglio di amministrazione, deve essere approvata dal 66% degli azionisti della S corporation.
Presenta una dichiarazione di intenti da sciogliere. Molti stati richiedono questo documento prima di entrare nel processo finale di chiusura della tua S corporation. Solitamente questo requisito è necessario solo se la S corporation ha emesso azioni e avviato operazioni commerciali. Se la tua S corporation non ha emesso azioni azionarie né intrapreso alcuna attività commerciale, puoi scioglierla semplicemente archiviando articoli di scioglimento nel tuo stato di costituzione.
Una Dichiarazione di Intenti di Dissolvenza dovrebbe contenere il nome della società, la data in cui lo scioglimento è stato autorizzato, una dichiarazione che lo scioglimento è stato approvato dagli azionisti e una dichiarazione che la pubblicazione dell'avviso di intenzione di scioglimento sarà eseguita. La dichiarazione di intenti di sciogliere dovrebbe essere firmata. La S corporation dovrebbe essere attiva e attuale in termini di requisiti di registrazione aziendale nel suo stato.
File modulo 966 con l'IRS. Il modulo 966 è necessario per sciogliere o liquidare la tua azienda. Questo modulo deve essere archiviato entro 30 giorni dopo che la società ha adottato formalmente una risoluzione da sciogliere.
Informare i creditori che la società S è attualmente in fase di dissoluzione. Gli accordi di pagamento devono essere effettuati con uno qualsiasi dei creditori della società. Invia una dichiarazione ai creditori della società che indica l'indirizzo postale in cui possono essere presentate le richieste e le informazioni che dovrebbero comparire in un reclamo. Inoltre, dovrebbe essere chiaramente indicato il termine entro il quale un creditore deve presentare un reclamo. Normalmente, i creditori devono presentare un reclamo contro una S corporation entro 120 giorni.
Distribuire le restanti attività agli azionisti della S corporation. Tutti i crediti, i debiti o gli obblighi del creditore devono essere risolti prima che qualsiasi patrimonio di una società S possa essere distribuito agli azionisti. Le attività di una società S saranno generalmente suddivise in base agli interessi di proprietà dell'azienda. Ad esempio, se possiedi 75 azioni su 100 nella tua S corporation, hai il 75% della proprietà dell'azienda. Tutte le distribuzioni finali della S corporation devono essere segnalate all'IRS sulla dichiarazione dei redditi dell'azionista.
File articoli di dissoluzione nel tuo stato di incorporazione. Il nome della società S, la conoscenza che tutti i debiti e le responsabilità della società sono stati pagati, e la data in cui è stata presentata la Dichiarazione di Intenti alla Dissolvenza deve essere inclusa negli articoli di scioglimento. Gli articoli di scioglimento riconosceranno che gli azionisti hanno ricevuto le loro giuste distribuzioni e che nessuna azione legale è pendente contro la società. Infine, tutte le tasse annuali o le tasse dovute allo stato di costituzione devono essere soddisfatte.
