Riserva di inventario è quella parte dei guadagni di una società accantonata, o affidata, per pagare e mantenere l'inventario della società. Poiché questa figura è in parte di natura speculativa, la previsione ipotetica fa parte del raggiungimento di una cifra ragionevole. I principi contabili generalmente accettati forniscono alcune linee guida generali per aiutarvi ad arrivare a una ragionevole riserva di inventario. L'utilizzo delle cifre di vendita per l'inventario spostato nel recente passato (da quattro a sei trimestri) fornirà una base per il calcolo della riserva di inventario.
Prendi l'inventario se non lo hai fatto ultimamente o non disponi di uno spazio pubblicitario regolarmente programmato come parte della tua politica di gestione. Confronta i tuoi conteggi con i tuoi tre o quattro fogli di inventario più recenti. È una buona idea tornare più indietro se hai le informazioni. Prendi nota di eventuali incoerenze evidenti e determinane il motivo.
Calcola i tuoi costi di inventario. Mantenere le scorte costa all'azienda in più di un modo. Paghi qualcuno per gestirlo. Paghi altri costi relativi all'inventario, come il restringimento, il deterioramento e la perdita. Paghi anche il costo per conservare il tuo inventario. Usa il tuo attuale numero di scorte e tanti dei tuoi conteggi più recenti come devi calcolare le percentuali di costo per la manutenzione dell'inventario. Potresti scoprire che questi costi compensano o più che compensano la riserva di inventario che hai messo da parte. Questo non è insolito.
Utilizzare il costo dell'articolo per la società al momento dell'acquisto o il valore corrente di mercato per impostare i costi effettivi per ogni articolo inventariato. Le pratiche contabili generalmente accettate richiedono l'utilizzo del minore dei due. Ad esempio, se hai pagato $ 20 per iniziare, ma a causa del recente aumento dei richiami di veicoli da quel particolare produttore di veicoli, il dispositivo di avviamento ha ora un valore di mercato di $ 15, la voce contabile deve riflettere questo cambiamento di valore. Registra la perdita di valore come debito di $ 5 e accredita il tuo inventario $ 5.
Imposta i costi per l'inventario al valore di sostituzione quando c'è una differenza tra valore di sostituzione e valore di mercato. La maggior parte del valore di inventario è difficile da valutare con precisione poiché ci sono troppe variabili in gioco. Il valore di sostituzione è più facilmente determinato. Assicurati di mantenere questi valori ragionevoli e in linea con i valori attuali e accettabili.
Classifica il tuo inventario in base alle unità spostate. Determina ciò che è più attivo nel tuo inventario ed etichetta quei prodotti Livello 1. Raggruppa i seguenti prodotti più frequentemente venduti in una classificazione separata, etichettandoli di Livello 2. Continua lo stesso metodo fino a che non hai tenuto conto di ogni pezzo di inventario e del suo livello di attività. Inclina le tue riserve al più attivo. Imposta gli oggetti spostati raramente se presenti nella categoria "Disponibile come ordinato" o "Disponibile su richiesta". Richiedere un deposito per queste categorie prima di ordinare.
Suggerimenti
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Usa i tuoi calcoli di riserva di inventario per rimuovere vecchi oggetti mai venduti dai tuoi fogli d'ordine.