I ruoli di un project manager e di un coordinatore di progetto sono strettamente correlati. Prendiamo ad esempio un progetto di sistemi di informazione con tutte le sue complessità di progettazione, gestione della qualità e formazione. Un project manager è responsabile per il progetto complessivo. Un coordinatore del progetto implementa il sistema creando reti di cooperazione per ogni segmento. Il coordinatore del progetto lavora con il project manager come suo alleato. Il project manager fornisce la leadership mentre il coordinatore mette insieme il team e il processo per l'implementazione del progetto.
Descrizione dei ruoli
Un project manager è responsabile per l'identificazione e la risoluzione dei problemi del progetto, assicurandosi che il progetto avanzi nei tempi e nel budget. È il punto di comunicazione con le parti interessate. È responsabile del successo del progetto. Un project manager cerca l'aiuto di un coordinatore di progetto per accelerare le attività dopo la fase di pianificazione.
Il ruolo del coordinatore è quello di coordinare attività, risorse, attrezzature e informazioni e portare all'attenzione del responsabile del progetto eventuali problemi di coordinamento che non è in grado di risolvere.
programmazione
I coordinatori del progetto hanno esperienza in materia di programmazione. I project manager che cercano di controllare la pianificazione potrebbero finire per concentrarsi sul ruolo di gestione a causa della complessità dei problemi di pianificazione. Idealmente, il coordinatore del progetto sviluppa la pianificazione iniziale del progetto, assicurandosi che tutti i conflitti di pianificazione siano risolti con aggiornamenti di routine con l'approvazione finale del project manager.
qualità
Un coordinatore di progetto deve possedere capacità di adattabilità, versatilità con competenze amministrative e di facilitazione per mantenere il progetto focalizzato sui suoi obiettivi.
Un project manager deve possedere buone capacità comunicative nel fungere da collegamento tra il team di progetto, il subappaltatore, il cliente e il top management. Le sue comunicazioni mantengono il flusso del progetto. Identifica potenziali problemi e incoraggia suggerimenti per migliorare le prestazioni generali del progetto per la soddisfazione del cliente.
Le sfide
Un project manager si affida al supporto della dirigenza per informazioni dettagliate nel piano del progetto. Senza dettagli sufficienti, può perdere il controllo con conseguente conflitto di squadra. La mancanza di supporto da parte della dirigenza può essere particolarmente difficile quando il progetto stesso non soddisfa tutte le esigenze delle parti interessate.
La principale sfida di un coordinatore di progetto è che ha una responsabilità limitata. Di conseguenza, potrebbe sembrare esigente se assegna compiti perché non ha autorità.
