I principi contabili generalmente accettati, spesso definiti GAAP, sono gli standard a cui la maggior parte dei commercialisti si attengono. Utilizzando gli stessi principi, tutte le aziende possono garantire che i loro account siano facili da seguire per gli auditor. I GAAP richiedono che lo stipendio sia elencato come una spesa, ma poiché le aziende non pagano dipendenti ogni giorno, i contabili devono adeguare i libri per tenere conto degli stipendi che non sono ancora stati pagati alla fine di un periodo contabile.
Spese maturate
Gli stipendi sono considerati spese maturate nell'ambito dei GAAP. Gli stipendi si accumulano durante il periodo di paga fino a quando il datore di lavoro paga il dipendente. Pertanto, gli addetti alla contabilità elencano gli stipendi come una spesa maturata e gli stipendi degli elenchi che non sono ancora stati pagati al momento della segnalazione come "stipendi da pagare", in modo che i libri contabili saldo e gli stipendi sono segnalati correttamente anche se non sono ancora stati pagati.
Fine dell'anno
Se i dipendenti guadagnano stipendi alla fine di un anno ma non vengono pagati fino all'anno successivo, i contabili devono tenere conto dello stipendio sia nei libri contabili di dicembre sia in quelli di gennaio. A dicembre, il contabile elenca l'importo totale dello stipendio guadagnato come spesa e poi lo porta a gennaio come salario. A gennaio, il contabile elenca lo stipendio guadagnato a gennaio come spesa e quindi elenca lo stipendio pagabile a partire da dicembre per chiarire da dove proviene ogni parte dello stipendio dovuto. Ad esempio, se i dipendenti guadagnano $ 5.000 in dicembre e $ 8.000 durante la prima settimana di gennaio, in dicembre $ 5.000 sono elencati come salario da pagare e in gennaio $ 8.000 sono elencati come spese salariali, mentre i $ 5.000 sono elencati come salari pagabili per un totale spesa salariale di $ 13.000.
Considerazione
Lo stipendio deve essere registrato come una spesa maturata poiché la maggior parte delle aziende non paga i dipendenti su base giornaliera. Così, ogni giorno i dipendenti lavorano, accumulano uno stipendio che deve essere pagato a loro il giorno di paga. Il salario accumulato diventa quindi un elemento di responsabilità finché la società non paga. Se una società pagava i dipendenti su base giornaliera, lo stipendio sarebbe elencato come una spesa diretta piuttosto che come una spesa maturata.
Requisito di riepilogo
GAAP richiede al ragioniere di elencare un riepilogo di tutti gli stipendi come un elemento pubblicitario anziché elencare ogni singolo stipendio come responsabilità individuale. Ciò rende la contabilità più chiara. Ad esempio, i ragionieri elencano una responsabilità totale di $ 8.000 se devono a tutti i dipendenti $ 8.000 anziché elencare il valore esatto di ogni busta paga che la società deve ai vari dipendenti.
