Diverse leggi federali impediscono la discriminazione nelle assunzioni, tra cui il Titolo VII del Civil Rights Act, The Age Discrimination in Employment Act e Americans With Disabilities Act. I datori di lavoro coperti da queste leggi devono mantenere tutte le domande e i curricula ricevuti per posizioni fino a un anno dopo che hanno riempito la posizione. In alcuni casi, le registrazioni devono essere mantenute anche più a lungo.
Quali datori di lavoro sono coperti?
Il titolo VII e l'ADA si applicano a tutte le imprese con 15 o più dipendenti, mentre l'ADEA si applica alle imprese con più di 20 dipendenti. I datori di lavoro coperti da queste leggi devono conservare tutti i registri delle assunzioni sia per i candidati con esito positivo che per quelli senza successo per un anno, inclusi curricula, domande, test di occupazione e indagini di background. Se un richiedente o un dipendente ha presentato un'azione discriminatoria nei confronti di un datore di lavoro, le registrazioni devono essere conservate fino alla conclusione dell'azione, secondo la Società per la gestione delle risorse umane. Gli appaltatori e subappaltatori federali devono mantenere in archivio i registri degli assunzioni per due anni, ad eccezione di quelli con meno di 150 datori di lavoro o contratti inferiori a $ 150.000. Per quegli appaltatori, il requisito è di un anno, secondo SHRM.
Quale riprende?
Le leggi sulla conservazione dei dipendenti per datori di lavoro e appaltatori si applicano sia ai curricula sollecitati per posizioni specifiche sia a quelli ricevuti in assenza di aperture. Si applicano anche se la persona è passata attraverso le proiezioni iniziali per essere effettivamente intervistata per il lavoro.
