La pianificazione delle feste richiede pochissimi soldi di start-up, quindi potrebbe essere la scelta perfetta per chi non ha capitale. Come coordinatore di eventi o pianificatore di feste, sarai coinvolto nell'organizzazione di tutti i dettagli di occasioni come celebrazioni per anniversari, riunioni familiari, matrimoni, feste di pensionamento e baby shower.
Collaborare con un esperto organizzatore di feste per acquisire esperienza e imparare il mestiere prima di iniziare la propria attività. In alternativa, puoi offrire i tuoi servizi gratuitamente alcune volte, in modo da poter acquisire esperienza e creare un portfolio. Arruola famiglia e amici se non si è sicuri e quindi richiedere il feedback da loro.
Decidi come addebitare i tuoi servizi. La maggior parte degli organizzatori di feste lavora di ora in ora o richiede una tariffa fissa (che può salire a migliaia). Altri richiedono dal 5 al 10% del budget del partito.
Costruisci un portfolio. Scatta fotografie degli eventi coordinati e richiedi testimonianze da clienti soddisfatti.
Capire cibo e bevande. Come organizzatore di feste, dovresti essere in grado di fare tutto, dal mettere insieme un martini bar alla pianificazione di un menu per una festa a tema tropicale. Avrai anche bisogno di sviluppare buoni rapporti di lavoro con aziende di catering, venditori e fornitori.
Sapere tutto sulle scelte di intrattenimento. Dalle attrezzature per karaoke e dai maghi ai disc jockey e alle band dal vivo, dovresti essere in grado di scovare tutti i tipi di intrattenitori. A seconda del tipo di evento, potresti dover organizzare tornei o concorsi, giochi e persino aste. Anche la preparazione di bomboniere e sacchetti regalo può far parte del lavoro.
Suggerimenti
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Un coordinatore di eventi è come un manager. Sarai incaricato di assumere un servizio di catering, trovare l'intrattenimento, creare inviti e bomboniere, contattare le società di noleggio attrezzature e scegliere l'arredamento. Anche se questa non è la regola, molti pianificatori partecipano anche all'evento per assicurarsi che le cose vadano bene per quel giorno. Renditi disponibile per questi tipi di eventi è un grande vantaggio per i clienti. Se sei specializzato in eventi speciali come raccolte di fondi, serate di gala e cerimonie di premiazione, potresti dover gestire anche il marketing e le sistemazioni per i visitatori. Prendi in considerazione la possibilità di ottenere una certificazione CSEP (Certified Special Events Professional). È un ottimo vantaggio se non hai precedenti esperienze.
avvertimento
Non iniziare la tua attività accettando di organizzare una grande festa o un evento. Tutti i dettagli coinvolti possono diventare travolgenti. Se il tuo primo o secondo evento è grande, considera l'aiuto di un aiutante di gruppo.
