I coordinatori del progetto guidano una squadra in un'organizzazione a intraprendere un progetto attraverso il processo di pianificazione, progettazione e implementazione. Il coordinatore è responsabile della direzione delle attività dei membri del team, dell'assegnazione delle attività, della programmazione delle riunioni e della preparazione delle relazioni sui progressi per la gestione. I coordinatori di progetto possono lavorare in qualsiasi settore come lo sviluppo di software, la costruzione o la produzione. Per avere successo nel suo lavoro, un coordinatore di progetto dovrebbe possedere determinate abilità.
Educazione e conoscenza
I coordinatori di progetto possono beneficiare di un'istruzione nella gestione aziendale per lavorare nella posizione. La conoscenza del settore come software, produzione o costruzione fornisce al coordinatore una comprensione delle attività coinvolte in un progetto. Tecniche di gestione del progetto come la gestione della qualità totale aiutano il coordinatore a pianificare e strutturare le fasi di completamento di un progetto.
Comando
I coordinatori guidano il gruppo e forniscono un programma per un team di progetto contro cui lavorare per completare e attuare un progetto. Il coordinatore del progetto può assegnare compiti a ciascun membro del gruppo e pianificare riunioni per aggiornare il gruppo in corso. Un coordinatore deve avere la capacità di organizzare una riunione di progetto e motivare i membri del team. I leader devono anche monitorare lo stato di avanzamento del progetto e assicurare che i membri aderiscano alle linee temporali.
Comunicazione
Un coordinatore di progetto deve essere un comunicatore esperto per dirigere il gruppo nel completamento delle attività. L'individuo deve avere capacità di comunicazione scritta per creare report per la gestione o gli sponsor di un progetto. Il coordinatore usa anche capacità di comunicazione scritte per fornire al team gli ordini del giorno delle riunioni e i rapporti sui progressi. Dirigere un gruppo richiede anche capacità di comunicazione verbale e la capacità di coinvolgere e motivare la squadra.
Organizzazione
Il coordinamento del progetto richiede anche capacità organizzative per pianificare, progettare e implementare ogni fase del processo. I coordinatori devono tenere traccia dei progressi del progetto e assicurarsi che il gruppo completi ogni attività in tempo e all'interno di un budget. L'individuo ha bisogno di capacità organizzative per fornire al team del progetto materiali e supporto per eseguire i passaggi necessari per completare il progetto.
