Per gestire correttamente un progetto, è necessario progettare un programma. Avere un programma in vigore darà ai dipendenti un periodo entro il quale devono completare i loro incarichi. Mentre il programma manterrà tutti al passo, può anche mettere sotto pressione la squadra.
Vantaggio: tempi stretti ti tengono in pista
Pianificare una scadenza per un progetto aiuta i partecipanti a rimanere in pista. Se il tempo è limitato o più che adeguato, sapere quando il progetto deve essere completato motiverà chi dovrà completarlo. Con questo sforzo focalizzato, il progetto può anche arrivare in anticipo, facendo sembrare tutto il team.
Vantaggio: la pianificazione nei segmenti rende più gestibile un grande progetto
Quando un progetto di grandi dimensioni deve essere completato in scadenza, può sembrare insormontabile per il team. Quando si suddivide il progetto in segmenti, si concede al team obiettivi più piccoli su cui concentrarsi lungo il percorso. Non devono concentrarsi sul prodotto finale, devono semplicemente concentrarsi sul primo segmento. Quando questo è finito, possono passare a quello successivo. In questo modo, la squadra si sente come se stessero compiendo costantemente qualcosa anziché avanzare lentamente verso la fine.
Svantaggio: tempi stretti Aggiungi pressione
Mentre una scadenza può aggiungere attenzione, può anche aggiungere pressione. Se il termine è troppo stretto, o se sorgono problemi imprevisti, può aggiungere ulteriore stress alla squadra. Quando la squadra lavora sotto stress, aumenta il potenziale di errore. Probabilmente il team si affretterà a rispettare la scadenza. Se questo accade, i membri della squadra potrebbero perdere dettagli vitali o, peggio, tagliare gli angoli per finire in tempo.
Svantaggio: le scadenze ravvicinate possono portare a conflitti
Quando la squadra è sotto la pressione di una scadenza serrata, il livello di stress è elevato. Quando il livello di stress è elevato, possono verificarsi conflitti. Una squadra che ha membri che combattono tra loro sarà inefficace. Il prodotto finale ne risentirà, i singoli membri della squadra sembrano pessimi e tu, in quanto pianificatore, sembrerai altrettanto brutto.
