Le organizzazioni che vanno dalle agenzie governative federali alle organizzazioni non profit e alle aziende private cercano di garantire contratti per prodotti e servizi attraverso richieste di proposte. Le aziende rispondono alla richiesta di offerta con un'offerta per fornire i prodotti o servizi.
Cos'è una RFP?
Una RFP funge da documento guida per fornire ai potenziali venditori informazioni dettagliate sul prodotto o sul servizio richiesto. Fornisce anche le specifiche su come le aziende devono strutturare le loro proposte, le informazioni che devono includere e le eventuali restrizioni applicabili. Ad esempio, un RFP governativo potrebbe escludere alcune o tutte le società straniere dalla partecipazione al processo di selezione delle offerte a causa di problemi di sicurezza.
Trovare RFP
Le agenzie statali, locali e federali devono elencare pubblicamente le RFP per garantire che il processo di offerta resti aperto, trasparente ed equo. I governi e le agenzie in genere mantengono una sezione acquisti o acquisti sui loro siti Web che elencano le RFP aperte. Le aziende private e le organizzazioni non profit non sono obbligate a divulgare pubblicamente le RFP e possono solo sollecitare determinati fornitori a presentare proposte. Una serie di servizi a pagamento, come FindRFP e Onvia, forniscono schede RFP per agenzie governative e governative. Il sito Web del database RFP offre elenchi di annunci di pubbliche amministrazioni gratuiti, senza scopo di lucro e del settore privato.
considerazioni
Sebbene le RFP debbano garantire l'equità, non è sempre così. Secondo un articolo di marzo 2013 nella rivista Inc., le organizzazioni che sollecitano le offerte spesso forniscono informazioni privilegiate a un fornitore preferito, il che mantiene l'illusione dell'equità con nessuna sostanza.
