Gestire una piccola impresa significa molto di più della tua visione e delle dichiarazioni di missione. Comprendere il costo effettivo della tua forza lavoro è la chiave per raggiungere gli obiettivi e far crescere la tua azienda nel lungo periodo. Senza dipendenti laboriosi, la vostra azienda non otterrebbe dove sta andando, calcolando in modo accurato il costo del loro impiego per garantire la stabilità del lavoro a lungo termine e la continua crescita del business. Ciò implica molto più che conoscere i salari dei dipendenti. Ottieni una lettura accurata del carico di lavoro complessivo che la tua azienda paga per supportare ciascuno dei membri del tuo team vitale.
Cos'è un tasso di spesa?
La tariffa del carico di lavoro include tutti i costi associati al tuo dipendente, non solo il costo della paga effettiva. Molti proprietari di piccole imprese sottovalutano quanto costa mantenere un dipendente a libro paga e finiscono con perdite maggiori del previsto. Prima di prendere in considerazione di assumere i tuoi primi dipendenti o nuovi dipendenti, calcola la manodopera a pieno carico, inclusi costi come benefici, tasse pagate dai datori di lavoro, ferie pagate e spese generali.
Ad esempio, lo stipendio iniziale per un socio nel tuo negozio potrebbe essere di $ 30.000 all'anno, ma sarebbe un errore concludere che questo è il costo di assumerlo. Dopo i sussidi, le tasse, i giorni di ferie pagate e le spese generali, potresti avere altre $ 20.000 di spese associate a quell'impiegato ogni anno. I costi aggiuntivi potrebbero essere qualcosa del genere:
- Costi sanitari: $ 9,800
- Sconti a pagamento: $ 2.500
- Sviluppo professionale: $ 2,400
- Imposte sui salari: $ 2,300
- Spese generali: $ 3.000
Quando queste spese vengono sommate insieme, il totale di $ 20.000 è considerato il tasso di onere del lavoro. Per calcolare la percentuale esatta di questo onere, dividere le spese aggiuntive per lo stipendio annuale del dipendente. $ 20.000 / $ 30.000 = 0,67 o un tasso di carico del 67% per questo dipendente.
Quanto costa un impiegato all'ora?
Il costo orario di un dipendente è superiore al suo stipendio all'ora. Come mostrato sopra, un dipendente che costa un'azienda $ 20.000 all'anno con uno stipendio di $ 30.000 costa effettivamente $ 50.000 all'anno e ha un tasso di carico del 67%. Se si calcola la tariffa oraria di questo dipendente dividendo il suo stipendio annuale di $ 30.000 per 2.080 ore di lavoro possibile all'anno, sembra che il costo per assumere questa persona sia di soli $ 14,42 all'ora. Tuttavia, quando si prende in considerazione il tasso di carico e si dividono i $ 50.000 per 2.080 ore, la spesa oraria effettiva per questo dipendente è $ 24,04. Quando sei una piccola azienda che cerca di rimanere a galla e aumentare i margini di profitto, una differenza di $ 10 all'ora è un enorme affare. Calcolando il costo del lavoro per ora di lavoro di ciascun dipendente, è possibile evitare di assumere più dipendenti di quelli che la tua azienda può permettersi, in modo da poter rimanere un datore di lavoro affidabile per le persone che già hai sul personale.
Come si calcola l'overhead dei dipendenti?
Sebbene la comprensione del costo dei benefici e delle imposte per dipendente possa essere piuttosto semplice, calcolare il costo generale per dipendente può essere un po 'più complicato. I costi generali per dipendente comprendono cose come costi di costruzione, manutenzione, tasse sulla proprietà, servizi pubblici, attrezzature per ufficio, forniture per ufficio e assicurazioni. Una volta calcolato il totale complessivo per la tua azienda, lo dividi per il numero di dipendenti dello staff. Vedi questo esempio per un'azienda che impiega 43 persone:
- Costi di costruzione: $ 24.000
- Manutenzione: $ 10.000
- Tasse di proprietà: $ 3,500
- Utilità: $ 8,500
- Attrezzature per ufficio: $ 7.000
- Articoli per ufficio: $ 4,500
- Assicurazione: $ 100.000
- Totale: $ 157,500
- Totale per dipendente: $ 3,663
Tieni presente che questo numero può variare a seconda del settore e dell'azienda. Alcune industrie richiedono attrezzature di sicurezza per tutti i dipendenti, divise, laboratori speciali, sale operatorie, centri di produzione e altro ancora. Altre aziende possono eliminare completamente categorie come i costi di costruzione, le tasse sulla proprietà e la manutenzione, in particolare le società che non richiedono uffici centrali. Il totale delle spese generali del dipendente include tutti i costi che non variano da dipendente a dipendente e sono obbligati a impiegare la forza lavoro.
Calcolo preciso del tasso di lavoro
Molte piccole imprese fanno la loro contabilità quando sono appena agli inizi. La precisione è importante in ogni aspetto della contabilità e soprattutto nel calcolo dei costi di mantenimento della forza lavoro. Se calcoli in modo errato questi numeri, potresti finire per dover licenziare i dipendenti, oppure potresti perdere le entrate necessarie per far crescere la tua attività. Il costo di un carico di lavoro accurato dipende dall'avere registrazioni accurate su quanto si paga a ciascun dipendente, il numero di ore di lavoro per periodo, le spese fiscali, l'assicurazione e le spese generali. Supponendo che la tua attività mantenga registrazioni accurate per ciascuna di queste categorie, sono disponibili diversi calcolatori online gratuiti.
Anche se i calcolatori online sono disponibili per aiutarti a calcolare il carico di lavoro per i dipendenti, potrebbero non essere del tutto accurati. La tua attività specifica potrebbe avere spese uniche che si qualificano come parte di spese generali, assicurazioni o tasse. Se lasci quei numeri fuori dall'equazione, potresti andare via con un'immagine inesatta di quanto effettivamente costa impiegare il tuo equipaggio. Considera la possibilità di consultare un contabile che può guardare i tuoi libri, cogliere i punti ciechi e aiutarti a fare in modo che ogni spesa pertinente sia inclusa nei tuoi calcoli. Man mano che una piccola impresa cresce, avere un rapporto con un contabile esperto è utile non solo per calcolare i costi del lavoro, ma anche per le tasse, proiettare profitti e tenere sotto controllo il flusso di cassa.
Ridurre il tasso di lavoro
Mentre potrebbe sembrare che non abbia altra scelta che pagare un alto carico di lavoro per i dipendenti, ci sono modi per ridurre i costi quando la tua linea di fondo dipende da esso. Ridurre il tasso di onere del lavoro potrebbe consentire di mantenere una forza lavoro più ampia o evitare di licenziare membri preziosi della tua squadra. Ridurre i costi generali è un modo per ridurre il carico di lavoro. Se hai membri del tuo team che lavorano da un computer, potrebbero lavorare altrettanto produttivamente da casa o dall'ufficio? Prendi in considerazione l'opportunità di offrire ai dipendenti la possibilità di lavorare in remoto e ridimensionare le dimensioni dell'ufficio. Ciò non solo riduce i costi per te, ma ne riduce anche i costi in termini di trasporto, ristorazione e guardaroba professionale.
Altri modi per ridurre il tasso di carico di lavoro sono di valutare gli aumenti salariali, ridurre i tassi di turnover, convertire i dipendenti a tempo pieno in una settimana lavorativa di quattro giorni o assumere alcune persone come contrattisti indipendenti piuttosto che dipendenti stipendiati. Quando si tratta di appaltatori indipendenti, la vostra azienda potrebbe probabilmente permettersi di pagare una percentuale più alta per un appaltatore indipendente e mantenere comunque un carico di lavoro inferiore perché sono responsabili del pagamento delle proprie tasse e benefici. Ciò significa che non stai pagando per la loro assicurazione sanitaria, tasse sulla sicurezza sociale e giorni di riposo. Per coloro che si trattengono come dipendenti stipendiati sul libro paga, prendere in considerazione la limitazione delle spese per cose come viaggi, pasti fuori o veicoli aziendali.
Quando un costo di lavoro più elevato vale la pena
A volte, un costo maggiore del carico di lavoro vale il cartellino del prezzo. Ad esempio, potresti avere un esperto del libro paga che è richiesto nel tuo campo. Ha una conoscenza interna che non puoi ottenere da nessun'altra parte, e se il tuo concorrente dovesse assumerla al posto tuo, la tua azienda perderebbe il suo vantaggio. In questo caso, il mantenimento di un salario generoso e di un pacchetto di benefici vale la spesa perché aumenta la redditività complessiva. Anche se vale la pena pagare di più per l'eccellenza, cerca di convincere i tuoi dipendenti più forti a insegnare e formare gli altri membri della tua forza lavoro in modo che il livello di prestazioni di tutti sia elevato. Ciò aumenta le prestazioni della tua squadra e i tuoi margini di profitto e ti rende meno incline a sostenere un costo di lavoro oneroso sproporzionatamente elevato per mantenere le persone a libro paga.
