L'IRS descrive una spesa aziendale come "il costo di portare avanti un'attività commerciale". Ogni azienda sostiene spese regolari come parte del business. La maggior parte delle spese aziendali sono deducibili se gestisci un'attività commerciale creata per realizzare un profitto. L'elenco delle spese aziendali può essere vario e lungo, e generalmente più grande è l'azienda, maggiori sono le spese. È sempre stato vero che le aziende devono spendere soldi per fare soldi e le spese aziendali sono una necessità inevitabile.
Spese di lavoro
Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, i salari dei dipendenti sono una spesa che deve essere pagata regolarmente. Altre spese di lavoro come appaltatori, contabili e avvocati saranno incluse in questa categoria, così come la formazione e lo sviluppo.
Spese di vendita
Le spese regolari sono sostenute come risultato del processo di vendita. Esempi sono la distribuzione, l'imballaggio, il trasporto merci e le commissioni di vendita.
Affitto o mutuo
Affitto o mutuo è la somma di denaro che si paga per utilizzare una proprietà per la propria attività. Se la tua azienda possiede la proprietà, pagherà un mutuo regolare che viene applicato per possedere la proprietà. Se qualcun altro possiede la proprietà utilizzata per il tuo ufficio o le strutture aziendali, dovrai pagare l'affitto. Questa spesa è più spesso erogata mensilmente.
Spese di viaggio
Le spese di viaggio copriranno in genere i costi relativi ai viaggi sostenuti in conseguenza dell'attività commerciale. Le spese di viaggio possono includere biglietto aereo, assegni pasto, chilometraggio e servizio taxi. Le società o le società più grandi che impiegano venditori ambulanti vedranno maggiori spese di viaggio.
Spese pubblicitarie
Molte aziende avranno un budget annuale per la pubblicità che è suddiviso in spese mensili. Per le aziende più grandi, questo numero può salire a centinaia o addirittura a milioni di dollari. Le spese di pubblicità comprendono pubblicità televisive e di stampa, marketing online, annunci radiofonici e altri metodi progettati per pubblicizzare o promuovere la tua attività.
Spese di produzione
Le spese di produzione comprendono tutte le spese, oltre alla manodopera, che vanno alla produzione dei prodotti della tua azienda. Ciò include il costo delle materie prime, i costi delle attrezzature e la manutenzione.
Spese di assicurazione
La dimensione e il tipo della tua attività determineranno quali tipi di assicurazione porti con te. Alcuni esempi sono l'assicurazione antincendio tipica per la vostra struttura, l'assicurazione di responsabilità civile e l'assicurazione relativa ai benefici per i dipendenti. La copertura sanitaria e i piani di risparmio previdenziali sono anche spese comuni per molte aziende.
Spese di utilità
Le spese come il riscaldamento, l'elettricità, l'acqua, il telefono e il servizio Internet sono indispensabili per ogni tipo di attività. Di solito vengono pagati mensilmente.
Forniture per ufficio
Le forniture d'ufficio generali sono una spesa continua che le aziende devono affrontare. Questi includono tipicamente apparecchiature da ufficio come computer e fax, nonché carta, penne, matite, graffette, punti metallici e altri materiali di consumo.
