The Family and Medical Leave Act, una legge federale che consente ai dipendenti di prendere una pausa dal lavoro per condizioni mediche e specifiche preoccupazioni familiari, include norme e regolamenti per i datori di lavoro coperti. Per seguire queste linee guida federali, i proprietari di piccole imprese devono familiarizzare con i doveri di base di un datore di lavoro in quanto riguardano i benefici FMLA.
Dimensioni e posizione
Le piccole imprese che impiegano 50 o più dipendenti possono essere soggette alle normative FMLA. Le regole FMLA specificano specificamente che i 50 o più dipendenti devono lavorare entro 75 miglia l'una dall'altra per consentire all'azienda di attenersi a FMLA. Per un'azienda con più sedi, la distanza gioca un ruolo importante. Ad esempio, supponiamo che una piccola impresa operi in due località distanti 100 miglia. Una posizione ha 20 lavoratori; l'altro ne ha 35. Sebbene la società impieghi più di 50 lavoratori in tutto, i regolamenti FMLA non definirebbero questa attività come datore di lavoro coperto a causa della distanza tra le due sedi.
Doveri del datore di lavoro
Per le aziende soggette alle linee guida FMLA, ai datori di lavoro può essere richiesto di completare i documenti per i benefici per i dipendenti e trattare con gli operatori sanitari per confermare la certificazione e richiedere la ricertificazione. I datori di lavoro sono anche responsabili di consentire ai dipendenti di tornare al lavoro dopo un congedo FMLA.
Orari di lavoro
Dopo il ritorno al lavoro, un dipendente può essere limitato nel numero di ore in cui può lavorare in un periodo programmato. Se una condizione medica le impedisce di lavorare fuori orario di lavoro straordinario, un dipendente idoneo può prendere un congedo FMLA per le ore aggiuntive. Si prevede che il datore di lavoro pianifichi gli straordinari senza pregiudizi verso i dipendenti che hanno bisogno del congedo FMLA e non può costringere un dipendente a lavorare per le ore estese se le sue condizioni mediche sono coperte.
Richieste del datore di lavoro
Durante un congedo FMLA, il datore di lavoro può richiedere la ricertificazione ai fornitori di assistenza sanitaria se il dipendente è fuori dal lavoro per più giorni di quanto originariamente certificato. Se un dipendente deve prendere un congedo prolungato, il datore di lavoro ha il diritto di chiedere la ricertificazione a intervalli di sei mesi. Il datore di lavoro può anche richiedere al dipendente di utilizzare congedi retribuiti maturati, come i giorni di malattia e le ferie, mentre è fuori dal lavoro.
nonprofit
Alle organizzazioni senza scopo di lucro, comprese quelle con un'affiliazione religiosa, può essere richiesto di attenersi alle linee guida FMLA se intraprendono attività che incidono sul commercio, secondo il Dipartimento degli Stati Uniti dell'amministrazione degli impiegati dei lavoratori. Precedenti pronunce giudiziarie hanno dichiarato che le organizzazioni religiose con più di 15 dipendenti potrebbero incidere sul commercio in qualche modo. Pertanto, coloro che hanno 50 o più lavoratori per scopi FMLA generalmente devono attenersi ai regolamenti FMLA. Le esenzioni sono state concesse solo alle organizzazioni attraverso i tribunali.
