Nella contabilità per competenza, il principio di congruenza afferma che i ricavi dovrebbero essere riconosciuti nello stesso periodo delle spese utilizzate per generarli. I contabili, tuttavia, tipicamente registrano le transazioni in base alla data in cui un documento è stato elaborato o generato, ad esempio una data di fatturazione. Ciò non sempre produce risultati che seguono il principio di congruenza, pertanto le voci di aggiustamento sono utilizzate per spostare entrate e spese nel periodo corretto per scopi di reporting finanziario.
Ratei e risconti
I ratei sono le voci di regolazione utilizzate per accelerare il riconoscimento di un articolo. Supponiamo che un'azienda paghi il libro paga il primo di ogni mese per il lavoro del mese precedente. Dovrebbe maturare una spesa per il personale di un mese alla fine dell'anno. Sebbene la spesa venga pagata il 1 ° gennaio, era dovuta ai dipendenti alla fine di dicembre. Questa voce accrescerebbe le spese per il personale sul conto economico e accrescerebbe le passività del libro paga maturate sul bilancio.
I differimenti modificano le voci utilizzate per posticipare il riconoscimento di un articolo. Ad esempio, una società riceve un acconto a dicembre per lavori da completare a gennaio. Quando la società chiuderà i suoi libri per dicembre, rimanderà il riconoscimento di tali entrate fino a quando non sarà guadagnato. Verrà effettuata una registrazione per ridurre i ricavi a conto economico e aumentare i ricavi differiti, una passività corrente, in bilancio.
Impatto sul conto economico
Il conto economico viene utilizzato per misurare il flusso di entrate e spese in un periodo di tempo. La registrazione delle voci mira a far corrispondere il riconoscimento dei ricavi con il riconoscimento delle spese utilizzate per generarli. Il reddito netto di un'azienda aumenterà quando i ricavi sono maturati o quando le spese sono differite e diminuiscono quando i ricavi sono differiti o quando le spese sono maturate.
Impatto sullo stato patrimoniale
Il bilancio finanziario è un'istantanea della posizione finanziaria di un'azienda in un determinato punto. La correzione delle differenze temporali sul conto economico correggerà anche le corrispondenti voci del bilancio. Ad esempio, se la società paga gli interessi passivi il 15 gennaio che doveva scadere il 31 dicembre, la società accumulerebbe interessi passivi sul conto economico e sugli interessi pagabili sul bilancio.
Impatto sul rendiconto finanziario
La modifica delle voci non influirà in alcun modo sull'affermazione dei flussi di cassa di una società. Questo perché la dichiarazione dei flussi di cassa è progettata per dimostrare le prestazioni di un'azienda senza stime e rettifiche contabili. La prima voce del rendiconto finanziario è l'utile netto. Ratei e risconti possono aumentare o diminuire l'utile netto, ma sono anche stornati attraverso aggiustamenti nella sezione delle attività operative sul rendiconto finanziario. Quindi, l'impatto delle voci di aggiustamento sul reddito netto è invertito prima di "Flussi di cassa netti da attività operative", il primo subtotale importante, che non ha alcun impatto sulla liquidità finale della società.
