Se hai depositato una designazione 501c3, ma non sei ancora stato approvato, puoi comunque accettare donazioni. Secondo le regole dell'Internal Revenue Service, tuttavia, le donazioni devono essere in una forma tangibile, come donazioni in contanti o equivalenti o donazioni di beni. Le organizzazioni con designazione 501c3 in sospeso non possono accettare pagamenti sotto forma di tempo di volontariato o altre donazioni intangibili. Le donazioni devono essere fatte anche nel nome dell'organizzazione, piuttosto che in un nome individuale.
Chiedi ai donatori di scrivere un assegno o fare una donazione in denaro. Puoi accettare donazioni come assegno intestato all'azienda o all'organizzazione che coordina il nome dell'azienda o dell'organizzazione sul conto corrente.
Scrivi una ricevuta di donazione. È possibile utilizzare un modulo di ricevuta di donazione pre-fatto o creare il proprio modulo di donazione sul proprio computer o con una penna e un pezzo di carta. Scrivi il nome dell'organizzazione che accetta la donazione, il nome del donatore, l'importo della donazione, la data della donazione e la forma di donazione-assegno o contanti. Firma la ricevuta come conferma della donazione.
Fai una copia del controllo delle donazioni e della ricevuta. Archivia via questo documento a fini fiscali.
Depositare i fondi nel conto corrente bancario o commerciale. Depositare il denaro nell'organizzazione o nel conto corrente aziendale e inoltrare una copia dell'estratto conto bancario anche ai fini fiscali futuri.
Suggerimenti
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Se la donazione è un prodotto o un oggetto, come un computer o una fotocopiatrice che l'organizzazione deve utilizzare per raggiungere la sua missione, elencare il valore e il tipo di prodotto accettato come donazione anziché l'importo della donazione in contanti e la forma di pagamento.
