In qualità di azionista o anche di cliente, hai il diritto di comunicare con il consiglio di amministrazione di una società. Potresti congratularti con il bigwig per l'ottimo lavoro che sta svolgendo o per presentare un reclamo costruttivo per migliorare i beni o i servizi forniti dall'azienda. Indipendentemente dalla situazione, ci sono alcune convenzioni alle quali devi aderire quando contatti qualcuno nel livello superiore di un'azienda. Con un po 'di fortuna, riceverai presto una risposta e otterrai il cambiamento che volevi.
considerazioni
Comprendere la mentalità di molti membri del consiglio di amministrazione dell'azienda. Non sono arrivati al cinquantesimo piano essendo timidi wallflowers. I membri del consiglio di amministrazione sono in genere persone intelligenti e laboriose che hanno frequentato il college (compresa la business school) e hanno fatto carriera attraverso la gerarchia aziendale. Cerca di comunicare in termini chiari e professionali per raggiungerli. Secondo l'Università della Carolina del Nord, dovresti presumere che la persona che legge la tua lettera abbia un tempo limitato per prendere in considerazione la tua lettera, quindi cerca di non essere prolisso.
formattazione
Utilizza il formato lettera commerciale standard. Questo non è difficile da fare, e dice al membro del consiglio (e alla sua segretaria) che siete probabilmente una persona razionale e ragionevole le cui preoccupazioni dovrebbero essere considerate. Inizia con il tuo indirizzo completo e altre informazioni di contatto, quindi includi la data, quindi l'indirizzo del membro del consiglio di amministrazione. La prossima parte della lettera è il saluto. Cerca di evitare titoli di genere. Ad esempio, inizia una lettera a Chris Bridges con "Caro Chris Bridges". Se usi "Mr.", corri il rischio di salire sul piede sbagliato nell'evento "Chris" è l'abbreviazione di "Christine".
Tono
Scrivi in tono calmo e professionale, anche se sei arrabbiato. Per ricontrollare ciò, metti da parte la tua lettera per un paio di giorni e leggila quando sei in uno stato più fresco. Se sei ancora preoccupato, invita un amico a leggere la tua lettera per cercare il linguaggio incendiario.
Scopo
Stabilisci nel primo paragrafo intero perché stai scrivendo e le tue qualifiche. Questo può essere molto semplice: "Sto scrivendo come azionista per registrare il mio dispiacere rispetto alla decisione del consiglio di …" Informandolo che sei un azionista, sa immediatamente che non dovrebbe semplicemente ignorarti.
Prova
Fornisci le prove che devi sostenere il tuo reclamo. Fornisci il maggior numero di dettagli specifici che puoi per consentire al membro del consiglio di agire con il tuo problema specifico. Ad esempio, "L'ultima volta che la tua azienda ha investito in titoli garantiti da ipoteca, i profitti del prossimo anno sono stati depressi del 50%."
effetti
Offrire una linea di condotta da intraprendere per il membro del consiglio di amministrazione, anche se è qualcosa di semplice come rispondervi in relazione alla vostra preoccupazione. Mentre il VIP può rifiutare la tua richiesta, dovrebbe essere facile per lei capire cosa vuoi. "Vorrei ricevere le registrazioni delle recenti transazioni della ditta …"
Avvolgendo
Termina la tua lettera con i brevi convenevoli standard che gli uomini d'affari si aspettano. Ad esempio: "Attendo con ansia la tua risposta e la ringrazio per la tua attenzione in merito." È una cosa piccola, ma è importante: firma il tuo nome in modo chiaro e coraggioso alla fine della lettera.
