Ogni azienda nello stato di New York ha un nome legale sotto il quale fa affari. Le società, le società a responsabilità limitata, le società in accomandita e le società a responsabilità limitata devono archiviare tutte le pratiche burocratiche con il Dipartimento di Stato dello Stato di New York delle Corporazioni, dei Registri di Stato e del Codice commerciale uniforme (Divisione delle società) e il nome che si elenca su quel documento sarà il nome legale della compagnia. Per cambiare il nome della tua azienda, devi presentare un documento di modifica con la divisione delle corporazioni.
Ottenere il documento "Certificato di modifica" corretto. Tutti i documenti "Certificato di modifica" sono disponibili sul sito Web della Divisione delle società. È necessario scaricare il modulo corrispondente al tipo di entità aziendale che si sta modificando.
Esegui una ricerca per nome per assicurarti che il tuo nuovo nome aziendale sia disponibile. I nomi di attività a New York non possono essere uguali o simili a quelli di altre aziende esistenti. È possibile eseguire una ricerca di nomi gratuiti utilizzando il "Database delle entità aziendali e delle società" situato nel sito Web di Division of Corporations. The Division of Corporations ti consiglia di inviare una richiesta al dipartimento record per ottenere una ricerca ufficiale dei nomi. La tariffa associata a questo servizio è di $ 5 per ogni nome richiesto e i nomi e le tariffe possono essere inviati alla Divisione delle Corporazioni in: "Dipartimento di Stato, Divisione delle Corporazioni, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231 ".
Completa il modulo "Certificato di modifica". Il modulo per ogni particolare entità aziendale è molto simile e richiede di fornire il nome della società nel titolo, indicare il nuovo nome dell'azienda e il nome originale e fornire la data in cui è stato archiviato il documento organizzativo originale. È inoltre necessario firmare il documento e completare la seconda pagina fornendo il proprio nome e indirizzo come filer del documento.
Inviare il "Certificato di modifica" alla divisione delle società con la tassa di deposito richiesta. La tassa di deposito per un "Certificato di modifica" è di $ 60 e deve essere inviata per posta al "Dipartimento di Stato dello Stato di New York, Divisione delle Corporazioni, Documenti di stato e Codice commerciale uniforme, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231".