Se riesci a digitare, puoi creare una brochure. Un opuscolo di successo non ha bisogno di essere elaborato; dovrebbe essere facile da leggere e fornire tutte le informazioni che il lettore deve conoscere in termini semplici. Sono disponibili molti programmi software per la creazione di opuscoli, come QuarkXPress, Adobe InDesign e CorelDRAW. Preparati a investire un po 'di tempo nell'apprendimento delle capacità e complessità del programma di progettazione del software che scegli. Questo articolo ti insegnerà come creare una brochure tipizzata utilizzando Microsoft Word, disponibile per i sistemi operativi Windows e Mac.
Mock Up of Brochure
Su carta di scarto, scrivi uno schema di tutte le informazioni che vuoi trasmettere al tuo pubblico. Pensalo come un articolo di giornale, con un'enfasi sui fatti principali: chi, cosa, dove, quando e come. Una brochure per un ristorante, ad esempio, dovrebbe includere informazioni sulla cucina, orari di funzionamento, ubicazione, area geografica di servizio, quando i prodotti alimentari possono essere consegnati o consegnati e se i clienti possono effettuare ordini online e informazioni di contatto.
Su carta di scarto, crea un mock up della tua brochure a mano. Prendi un foglio di carta da 1 pollice e 1/2 pollici per 11 pollici e piegalo a metà longitudinalmente o orizzontalmente in modo da avere un opuscolo di 4 1/4 di pollice di larghezza per 11 di lunghezza o di 5 1/2 di pollice di larghezza x 8 1/2 pollici di lunghezza.
Disegna un quadrato o un rettangolo sulla copertina dove vuoi il tuo logo.Disegna un altro quadrato o rettangolo sulla copertina dove vuoi inserire un'immagine o una foto. Scrivi a mano il nome della tua azienda e ogni altra informazione che vuoi che appaia sulla copertina.
Usa il contorno per compilare le informazioni sulla copertina interna e sul retro. Usa più quadrati e rettangoli per inserire qualsiasi immagine, come una mappa e le direzioni.
Digitando la brochure
In Microsoft Word, vai su "File" e "Nuovo" per aprire un nuovo documento. Vai su "Imposta pagina" e seleziona "Verticale", per un opuscolo da 4 pollici 1/4 di pollice, o "Orizzontale" per 5-1 / 2 di pollice di larghezza x 8-1 / 2 di pollice brochure. Impostare i margini su 0,5 pollici per la parte superiore, inferiore, sinistra e destra.
Apri la brochure fittizia per vedere come disporre gli elementi della brochure. Digiterete due pagine. Il primo avrà la copertina anteriore e quella posteriore (la copertina posteriore sarà sulla sinistra e la copertina anteriore sarà sulla destra) e la seconda pagina avrà l'interno della brochure. Stampi o copie fronte / retro per la brochure finita.
Fare clic sul pulsante "colonne" in alto e selezionare un formato a due colonne. Ciò consentirà lo spazio di mezzo pollice per il fossato, o piega. Inizia digitando prima la cover posteriore. Mentre stai digitando, vedrai che le cose cambiano costantemente tra le colonne. Digita tutto senza preoccuparti di dove finiscono i paragrafi. Scegli il carattere, la dimensione in punti e il colore per il testo nella barra degli strumenti in alto.
Inserisci le immagini che desideri all'interno del testo. Per inserire un'immagine, posiziona il cursore sulla pagina in cui desideri inserire un'immagine. Vai a "Inserisci" nella parte superiore della finestra del documento. Fai clic su "Immagine" nel menu a discesa. Fai clic su "Da file" nel menu a comparsa. Trova ed evidenzia l'immagine che desideri inserire e fai clic su "Inserisci". Fare clic sull'immagine e andare su "Formato" nella parte superiore della finestra del documento, quindi su "Immagine" e quindi sulla scheda "Layout". Un doppio clic sull'immagine farà apparire la finestra "Formato immagine". Scegli "Tight", che di solito funziona al meglio per l'uso in brochure. Sperimenta con i diversi layout e guarda cosa ti piace. Al termine della formattazione, fai clic e trascina l'immagine nel punto desiderato.
Aggiungi ritorni di linea e spaziatura fino a quando le copertine posteriore e anteriore si allineano nel modo desiderato. Riduci o ingrandisci le immagini. Inserisci un'interruzione di pagina alla fine della prima pagina del documento.
Ripeti i passaggi da 3 a 5 per la pagina 2 o all'interno della brochure. Ottieni tutto ciò che è stato digitato e tutte le immagini inserite prima di regolare i titoli e la spaziatura.
Controlla l'ortografia e la grammatica. Stampa una copia per vedere come appare. Per stampare su entrambi i lati del foglio, è necessario prima stampare la pagina "copertina" e quindi reinserirla nel vassoio della carta della stampante per stampare "all'interno" della brochure. Questo potrebbe richiedere un paio di volte per farlo bene. Per familiarizzare con il modo in cui le pagine devono essere posizionate quando si reinserisce nella stampante, provare a contrassegnare un foglio di carta con Top, Bottom e Face Up (o verso il basso) e osservare come viene posizionato il foglio quando esce dalla stampante. Ogni stampante è un po 'diversa, quindi dovrai essere paziente finché non avrai compreso il posizionamento corretto per la tua brochure. Apporta le modifiche necessarie nella spaziatura e stampa la tua copia finale.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer con Microsoft Word installato
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Stampante
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Carta per stampante
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Rottami di carta
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Flash Drive se devi stampare fuori casa
Suggerimenti
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Puoi scegliere di archiviare la tua brochure su una chiavetta USB e stamparla professionalmente. Le stampanti professionali richiedono almeno un bordo di un quarto di pollice intorno a tutti i bordi e mezzo pollice nel fossato o nella piega. Impostando il tuo documento con margini di mezzo pollice, sarai coperto. Assicurati che tutte le immagini siano memorizzate anche sull'unità flash in formato jpg, 300 dpi.
Non utilizzare più di uno o due tipi di carattere e non rendere il tipo troppo grande o troppo piccolo. Inizia con un carattere 12 e regola i titoli secondo necessità.
Organizza la tua brochure come se fosse sempre in bianco e nero per evitare problemi con le immagini lungo la strada.
Assicurati che le immagini che usi da Internet siano di dominio pubblico e gratuite.
Se porti il tuo documento in un negozio di forniture per ufficio per copie come Staples o OfficeMax, chiedi a qualcuno di mostrarti come realizzare copie fronte-retro. È anche possibile stampare su carta lucida o colorata con una fotocopiatrice.
avvertimento
Non affrettare la stampante con la brochure che hai appena estratto dalla stampante. Aspetta un giorno e rileggi la brochure con una nuova prospettiva. Assicurati che non vi siano parole errate o errori grammaticali.