Un numero di identificazione fiscale federale - detto anche numero di identificazione fiscale o numero di identificazione del datore di lavoro - è un numero di nove cifre emesso dall'IRS per identificare un'azienda. Proprio come gli individui hanno numeri di previdenza sociale per identificarsi, le aziende utilizzano un codice fiscale per l'identificazione su moduli governativi, bancari e fiscali. Non tutte le aziende hanno bisogno di un numero di codice fiscale federale, ma ci sono dei vantaggi nell'avere uno.
Chi ha bisogno di un numero di identificazione fiscale federale
È necessario richiedere un codice fiscale federale con l'IRS se si verifica una delle seguenti condizioni:
- Gestisci un'organizzazione senza scopo di lucro, una partnership, una società S, una società C o LLC.
- Sei coinvolto con un trust, IRA, REIT, amministratore di piani o una tenuta.
- La tua azienda ha dipendenti.
- Presentate una dichiarazione dei redditi da lavoro, accise o alcol, tabacco e armi da fuoco.
- Hai un piano di Keogh.
Proprietari individuali e LLC single-member non bisogno di applicare per un numero di identificazione fiscale federale se non soddisfano nessuno dei criteri precedenti. Invece, l'imprenditore può utilizzare il suo numero di previdenza sociale personale al posto di un numero di identificazione fiscale per identificare se stesso e la sua attività.
Numero di identificazione fiscale federale utilizza
La tua azienda utilizzerà il suo codice fiscale su molti documenti legali, contabili e amministrativi. Dovrai fornire un codice fiscale in queste situazioni:
- Per presentare il tuo stato e la dichiarazione dei redditi federale.
- Per richiedere una licenza commerciale.
- Per aprire un conto bancario aziendale o richiedere un prestito d'affari.
- Per assumere dipendenti e registrare le imposte sui salari.
- Se un cliente richiede di completare un W-9.
Vantaggi di un numero di identificazione fiscale federale
Anche se i proprietari unici e le società con un solo socio non sono obbligati a ottenere numeri di identificazione fiscale federali, molti scelgono di farlo comunque. L'ottenimento di un codice fiscale federale consente a un'azienda di creare una cronologia di credito aziendale diversa dalla cronologia di credito personale dell'individuo. Ottenere un codice fiscale federale può anche ridurre il rischio di furto d'identità. Inoltre, alcuni titolari di aziende si sentono più a loro agio a fornire un numero di codice fiscale piuttosto che il loro numero di previdenza sociale personale ai clienti e ad altre aziende.
