Una sala di noleggio, nota anche come sala per banchetti o reception, è una sala sociale che viene affittata per ospitare una varietà di funzioni sociali tra cui matrimoni, raccolte di fondi, benefici ecclesiastici, riunioni familiari, cerimonie di premiazione per aziende, seminari professionali e altri eventi. Potresti pensare di avviare un'attività di banchetti per banchetti e cercare sale per banchetti in vendita. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi che devi seguire per diventare proprietario di una sala banchetti. Mentre gestisci la tua sala di noleggio, preparati a offrire altri servizi ai tuoi clienti, ad esempio referenze per servizi strettamente correlati ai tuoi, tra cui intrattenimento dal vivo, pianificazione e gestione degli eventi e servizi di catering.
La fase di ricerca
Il primo passo è quello di garantire che ci sia bisogno di una sala di noleggio nella comunità in cui desideri fare affari. Ci sono alcuni posti in cui non puoi sbagliare con la reception. Ad esempio, i padiglioni in affitto nella contea di Los Angeles e le sale in affitto a San Fernando Valley ottengono sempre clienti tutto l'anno. Puoi scoprirlo conducendo uno studio di fattibilità dell'area. Assicurati di analizzare da vicino la tua competizione come parte dello studio. Dovresti raccogliere tutto il materiale promozionale che puoi ottenere da queste aziende per sapere come commercializzano il loro marchio, ad esempio i temi, i colori, i menu, i servizi per gli eventi, i prezzi degli affitti, i limiti di occupazione e la metratura della sede.
Una volta valutata la concorrenza, è necessario trovare una nicchia in cui l'attività della tua attività di noleggio possa differenziarsi e prosperare. C'è un'ampia variazione nei padiglioni di noleggio e cosa offrono. Alcuni ospitano principalmente matrimoni mentre altri si concentrano principalmente sui clienti aziendali. A seconda del tipo di client che si desidera targetizzare, è necessario iniziare a creare relazioni commerciali con i fornitori correlati.Ad esempio, se si intende soddisfare i matrimoni, è necessario creare relazioni commerciali con organizzatori di eventi, DJ, ristoratori e simili.
Sale per banchetti in vendita
Il prossimo passo è trovare le sale da noleggio in vendita nella tua zona che si adattino alle tue esigenze. Ci sono molti modi per farlo. Uno di loro è di consultarsi con un agente immobiliare. Un altro è controllare Craigslist online, e un altro è guardare gli annunci sui giornali. Consultarsi con un agente immobiliare è la soluzione migliore perché questa è la loro attività e probabilmente otterranno le migliori offerte. Quando senti parlare di una sala in affitto che è in vendita, cerca di scoprirne il più possibile, incluse le seguenti informazioni:
- Il numero di stanze e le loro dimensioni.
- Il business medio ottenuto dalla sala di noleggio.
- Le bollette medie sostenute dalla sala di noleggio.
- Il numero di bagni.
- La dimensione del parcheggio.
- Sono inclusi tavoli e sedie o sono affittati separatamente?
Scopri la registrazione e le licenze
Per scoprire le registrazioni e le licenze, la procedura varierà in base alla giurisdizione in cui ti trovi, se parrocchia, contea o stato. La cosa migliore è consultare un consulente legale in merito ai requisiti normativi pertinenti nella propria giurisdizione per una sala di ricevimento. Una delle cose che ti aspetteresti di essere una costante ovunque tu sia sono le frequenti visite da parte di un ispettore sanitario riguardo a cose come cibo, liquori, condizioni di cucina, limiti di occupazione e servizi igienici.
Crea un piano aziendale
Una volta che hai informazioni sui costi di avvio e operativi per la sala di noleggio, il passo successivo è quello di creare un piano aziendale che copra tutti i costi che ti aspetti di mettere in campo nel corso dell'attività. Questi includeranno mutui, spese correnti come salari, utenze e tasse, e anche costi pubblicitari. È possibile ottenere facilmente un modello di piano aziendale dal sito Web di Small Business Administration degli Stati Uniti.
Finanziamento sicuro
Assicurare il finanziamento è il prossimo passo e dipende da molti fattori. Hai alcune opzioni qui, inclusi prestiti, il tuo capitale e regali e investimenti da parte di amici, familiari e investitori privati. Dovrai trovare l'opzione di finanziamento che funziona meglio per te.
Inizia l'attività
I passi finali nel possedere una sala per banchetti sono la decorazione della sala, l'assunzione di personale e l'acquisto o il leasing di arredi e attrezzature. Dovresti anche prendere in considerazione l'assunzione di un responsabile di una sala banchetti per gestire il posto e trattare direttamente con i clienti. Se te lo puoi permettere, il noleggio di un interior designer offre il tocco finale più professionale per la tua sala. Un designer con esperienza nella decorazione di grandi spazi creerà un tema per la tua sala che si adatta facilmente alle esigenze dei tuoi clienti.
