Una società può chiudere volontariamente o per sospensione dello stato, cosa che può accadere se la società non riesce a soddisfare i propri obblighi fiscali aziendali. Le fasi coinvolte nella chiusura del business sono le stesse per tutti i tipi di società in un particolare stato. Sebbene le regole dello stato condividano molte somiglianze, alcune leggi variano a seconda dello stato. Come punto di partenza, rivedi le leggi sulla dissoluzione societaria e ottieni i moduli richiesti per il tuo stato. Mentre puoi ottenere queste informazioni dal tuo segretario di stato e rivederle da te, la Small Business Administration degli Stati Uniti ti consiglia di ottenere consulenza legale da parte di esperti.
File di documenti di scioglimento
Dopo aver votato per sciogliere l'attività, depositare i documenti di dissoluzione con il proprio segretario di stato di persona o tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno. Tutti gli stati richiedono di presentare gli articoli di scioglimento per interrompere gli obblighi fiscali e di archiviazione delle informazioni. Sebbene i requisiti specifici possano variare a seconda dello stato, gli articoli di dissoluzione sono generalmente di natura informativa. Ad esempio, la maggior parte degli stati richiede di fornire il nome della società, la data di deposito, il motivo della dissoluzione e informazioni su eventuali azioni legali pendenti o imposte non pagate. Alcuni stati possono anche richiedere un elenco di tutti i debiti, le passività e le attività detenute dall'azienda.
Informare il pubblico
Contatta il segretario di stato per ogni stato in cui lavori e richiedi un'applicazione di recesso. Questo documento, che è simile al documento di scioglimento depositato nel tuo stato di residenza, termina la tua responsabilità per il pagamento delle tasse e delle tasse annuali. Segnala ai tuoi dipendenti e creditori che intendi sciogliere. L'SBA raccomanda di annullare anche tutte le licenze commerciali e permessi. Inoltre, alcuni stati richiedono di presentare un avviso di intenzione di scioglimento con il proprio commissario di contea.
Soddisfare gli obblighi fiscali
Soddisfare tutti gli obblighi fiscali federali e statali prima di pagare qualsiasi altro debito. Entro 30 giorni dal deposito dei documenti di scioglimento, compilare il modulo di Internal Revenue Service 966 Corporate Dissolution o Liquidation. Restituire gli investimenti degli azionisti e includere il modulo 1099-DIV per gli azionisti che ricevono $ 600 o più. Dopo aver presentato una dichiarazione fiscale statale definitiva, ottenere una liquidazione fiscale o una verifica di buona reputazione se il proprio segretario di stato richiede questo documento per verificare che tutte le imposte statali siano pagate.
Passaggi finali
Liquidare i beni capitali e saldare i debiti in essere con creditori e creditori. Annulla le carte di credito aziendali, ma non chiudere i conti bancari finché non ricevi tutto il denaro che altre persone, come clienti, inquilini o venditori, ti devono. Infine, memorizza e conserva documenti aziendali, in particolare registri fiscali e del lavoro, da tre a sette anni.
