Ottenere accesso ai record medici e aziendali può essere una sfida. Un'attività di recupero di documenti fornisce ai clienti l'accesso a documenti autorizzati con richiesta scritta o citazione in giudizio per scopi legali o medici. La maggior parte delle aziende di recupero di documenti fornisce accesso online alle informazioni. L'avvio di un'attività di recupero dei record richiede solide capacità organizzative e di comunicazione, software sicuro, accesso online e funzionalità di scansione elettronica.
Istruzioni
Ulteriori informazioni sull'attività di recupero dei record. Ottieni una buona comprensione delle leggi e dei regolamenti. Le aziende che forniscono il recupero di cartelle cliniche devono aderire alla Legge sulla Portabilità e Responsabilità delle assicurazioni sanitarie (HIPAA). Prenditi il tempo per cercare attività competitive e le loro strutture di prezzo. Scopri il tipo di software utilizzato da aziende di recupero di record competitivi. Conosci i custodi presso gli ospedali e gli uffici dei medici per la regione che servirai.
Investire in software e sistemi per semplificare il lavoro associato al recupero dei record. Preparati a consegnare documenti in formato elettronico o stampato. Prenditi il tempo per conoscere il tipo di documenti richiesti dai tuoi clienti.
Trova un luogo per la tua attività di recupero di documenti. Lasciare abbastanza spazio per il computer e le apparecchiature di scansione.
Decidi la struttura legale per la tua attività di recupero dei record. Dal momento che ti occuperai di informazioni sensibili, assicurati di discutere i rischi associati a ciascuna struttura legale con il tuo avvocato.
Genera un piano aziendale identificando gli obiettivi per il tuo business di recupero dei record. Descrivi tutti i servizi che intendi offrire. Identificare i potenziali clienti e le specifiche aree di competenza. Identifica i modi in cui la tua attività si differenzia dalle altre società di recupero di documenti.
Scegli un nome per la tua attività. Lavora con gli altri per generare un elenco di possibili nomi. Limita l'elenco dei nomi completando una ricerca sul database dei marchi federali e su Internet. Usa il nome che decidi e proteggi un nome di dominio per il tuo sito web.
Richiedi il tuo codice fiscale federale e la copertura assicurativa adeguata. Verifica se sono necessarie licenze commerciali per gestire un'attività di recupero di record nella tua zona.
Commercializza l'attività partecipando a eventi di networking, visitando gli uffici degli avvocati e gli ospedali della zona e pubblicando annunci pubblicitari pertinenti. Usa il social media marketing per promuovere i tuoi servizi e competenze.
