È possibile che si stia già utilizzando il software Microsoft Outlook per archiviare le informazioni di contatto dei clienti e dei biglietti da visita dei clienti e, eventualmente, anche l'utilizzo di tali dettagli per l'invio di e-mail. Passa dall'archiviazione di biglietti da visita a creare il tuo in Outlook sfruttando il creatore di schede di Outlook. Progetta il tuo biglietto da visita virtuale, fai una prova per la cosa reale con un paio di clic rapidi o memorizza le carte personalizzate in un organizzatore virtuale.
Apri Outlook. Fai clic sul link "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra della finestra.
Fai doppio clic sullo spazio di lavoro principale, vuoto, nel mezzo della schermata di Outlook, dove viene indicato "Fai doppio clic qui per creare un nuovo contatto". Si apre la finestra "Senza titolo - Contatto".
Fai clic sul pulsante "Biglietto da visita" nel mezzo della barra multifunzione / barra degli strumenti vicino alla parte superiore della finestra. Si apre la finestra "Modifica biglietto da visita".
Scorri l'elenco degli elementi nella colonna "Campi". Fare clic una volta su un campo, ad esempio "Nome completo", per evidenziarlo. Digitare le informazioni di quella riga nella "casella di testo" sopra la parola "Etichetta" nella sezione "Modifica". Le parole del biglietto da visita appaiono sul biglietto da visita nella parte in alto a sinistra della finestra man mano che vengono digitate.
Aggiungi campi e informazioni aggiuntivi alla carta. Spostare le linee di testo verso l'alto o verso il basso facendo clic su uno dei pulsanti freccia sulla finestra.
Fai clic sul pulsante "Cambia" accanto alla parola "Immagine" se desideri cambiare l'immagine, ad esempio sul logo della tua azienda. Passare a un logo aziendale o altro file di immagine. Fare doppio clic sul nome del file immagine e il logo viene visualizzato sul biglietto da visita.
Modificare l'aspetto del testo sulla carta facendo clic sulla riga di campo e facendo clic sulla piccola casella "A" con una sottolineatura rossa. Scegli un nuovo colore per il testo e fai clic su "OK".
Fai clic sull'icona del secchiello piccolo accanto alla parola "Sfondo". Scegli un colore di sfondo per il biglietto da visita e fai clic su "OK".
Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra "Modifica biglietto da visita". Nota: il biglietto da visita ora appare nella finestra "Senza titolo - Contatto". Aggiungi informazioni alla finestra di contatto come desiderato (potrebbe essere una ripetizione delle informazioni aggiunte al biglietto da visita) e fai clic sul pulsante "Salva e chiudi".
